(openPR) Nicht jedes Unternehmen braucht eine komplexe elektronische Dokumentenmanagementlösung; was jedoch keinesfalls Einschränkungen in Leistung und Funktionalität bedeuten muss.
OnBase OnLine Express (OBOLX) wurde als kostengünstiges Enterprise-Content-Management(ECM)-Produkt entwickelt, um die grundlegenden Anforderungen von Organisationen oder Abteilungen in Bezug auf Dokumentenverarbeitung und Berichtsverwaltung mit einer schnell einsetzbaren, gehosteten Lösung zu bedienen.
Konzipiert für Anwender, deren aktueller Bedarf oder deren Budget eine große Investition für ein ECM-System nicht zulässt, hat Hyland Software mit OnBase OnLine Express fast 6.000 Organisationen geholfen, ihre Produktivität und Effizient zu verbessern. OBOLX ist eine sichere Online-Datenbank und kann von mehreren Anwendern gleichzeitig über einen Standard-Web-Browser abgerufen werden. Die zu entrichtende Abonnement-Gebühr ist speicherabhängig und bezahlbar. Das Abo beinhaltet die Nutzung der Software zum Archivieren, Suchen, Abrufen und Verwalten von gescannten Dokumenten und elektronischen Berichten über eine einfach zu bedienende Schnittstelle.
Die Vorteile einer OBOLX-Lösung:
? Einfacher Zugang / Nutzung über einen Standard-Web-Browser und eine intuitive Navigation
? Schnelle Implementierung, eine Vor-Ort-Installation der Software ist nicht erforderlich
? Einhaltung von IT-Sicherheitsrichtlinien; durch den HTML-Zugang entfällt die Notwendigkeit, ausführbare Dateien herunterzuladen
? Kosteneffizienz; bezahlt wird nur für notwendige Funktionalität und Speicherplatz
? Ein definierter und reibungsloser Migrationspfad zu einer Full-Scale gehosteten oder Onsite-ECM-Lösung
? Die Möglichkeit, vorhandene Dokumente zu importieren oder aus anderen Lösungen zu konvertieren
Das Basispaket beinhaltet die Importfunktion für z.B. gescannte Bilder und Berichte nach OBOLX sowie den webbasierten Zugriff für mehrere Benutzer. Optional sind CD- oder DVD-Erstellung von Dokumenten aus der Datenbank und die Umwandlung von Dokumenten aus anderen DM-Lösungen erhältlich. Die verwendete Software ist stets auf dem aktuellen Release-Stand, welchen Hyland Software auch dem weltweiten Onsite-Kundenstamm bietet.
Im Gegensatz zu anderen Einstiegslösungen, hat OBOLX einen eindeutigen Migrationspfad hin zu größeren und/oder komplexeren Lösungen und kann unproblematisch mit dem veränderten Bedarf eines Unternehmens wachsen. Die einheitliche Code-Basis und die ähnliche Handhabung von Hyland Lösungen erleichtern den Übergang von OnBase OnLine Express zu einer technisch ausgereifteren Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung oder zu einer Installation vor Ort.
Benutzer können darauf vertrauen, dass Ihre Daten sicher und zugänglich sind. OBOLX wird in einem SAS-70-zertifizierten Rechenzentrum gehosted. Nächtliche Datensicherung und Offsite-Speicherung der Backup-Medien sind im Paketpreis enthalten. Optional ist ein sekundärer Standort als Redundanz verfügbar.
Lösungsüberblick:
? Web Server: Sofortiger, sicherer Internetzugang zu OnBase – überall und zu jeder Zeit
? Disconnected Scanning: Scannen und Indexieren von Dokumenten in geographisch entfernten Standorten
? Document Import Processor: Schnelle und einfache Speicherung großer Mengen an Dokumentdateien mit den dazugehörigen Indexierungswerten
? Integration for Microsoft Outlook: Sowohl die Speicherung von E-Mail-Nachrichten und Anlagen in OnBase als auch die Anzeige von OnBase-Dokumenten in der bekannten Outlook-Benutzeroberfläche
? EDM-Services: Kontrolle und Verfolgung der Änderung von Dokumenten, die in OnBase gespeichert sind, anhand von Revisionen und Versionen
? Integration mit Multifunktionsgeräten (Scanner-Hardware und Wartung sind nicht einbegriffen): Vollständige Lösung für das Scannen von Dokumenten über das Internet direkt in ein OnBase-System. Dokumente gelangen schneller zum angegebenen Ziel und sind bereits gescannt und indexiert.
Verfügbare Modulzusätze:
? Document Retention: Aufbewahrung und Einteilung gespeicherter Dokumente bezüglich vorgegebener Richtlinien
? COLD/ERM: Automatische Identifizierung, Komprimierung, Speicherung und Indexierung von Berichten und Abrechnungen, die normalerweise aus Computersystemen ausgegeben werden
? Zusätzliche Lizenzen für Disconnected Scanning
? Zusätzliche Lizenzen für Multifunktionsgeräte
Vorkonfigurierte Lösungen:
OBOLX für die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen bietet eine gebrauchsfertige OnBase-Lösung, mit der Frustrationen und Ineffizienzen papiergebundener Prozesse beseitigt werden können. Diese vorkonfigurierten Lösungen, die als Teil eines OnBase-Systems erstellt wurden, enthalten die meist gebrauchten Funktionen in Personalwesen und Finanzbuchhaltung. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, eine höhere Produktivität und verbessern die Einhaltung interner und externer Richtlinien.
Zusätzliche Informationen:
? „Warm Site“-Verfügbarkeit bei Disaster-Recovery
? ActiveX-Steuerelemente oder nur HTML
? Konfiguration an einem Standort, Nutzung einer gemeinsamen Web-Farm
? Regelmäßige Software-Upgrades
? Keine Software-Lizenzvereinbarungen
? Einfache Migration zu einem technisch ausgereifteren Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot oder zu einer Installation vor Ort
Haben Sie Fragen? Wir stehen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter 0611 565 08-0 oder
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