(openPR) Während andere Abteilungen mit imposanten Kennzahlen-Listen und regelmäßigem Reporting aufwarten, führen HR-Manager diesbezüglich meist ein Schattendasein. Das dies nicht so sein muss, beweist die Wirtschaftskammer Steiermark. Entlang der „3x3-Methode“ und unterstützt von FORTSPRUNG, wurde vor wenigen Tagen der „HRM Report 2010“ präsentiert.
Mit einem anspruchsvoll gestalteten Jahresbericht zeichnet das HR-Management der WKO Steiermark ein Bild der Organisation aus Sicht der Human Resources. Auf 32 Seiten wird ein Rückblick auf das Jahr 2010 geworfen. Die Personalabteilung informiert hierbei über Themen wie Personalstruktur, Weiterbildung, Recruiting oder Gesundheitsmanagement, aber auch über eigene (Service-)Leistungen und HR-Strategien. Zielgruppen des Berichts sind Führung, Mitarbeiter und andere Landesorganisationen.
Aber lohnt sich der Aufwand? Dr. Silvia Lind-Leitner (Personalchefin WKO Steiermark) dazu: „Nach drei Jahren HR-Reporting ist eines sicher: Personalarbeit erfassen und positiv kommunizieren zahlt sich aus - für das HR-Management und für die ganze Organisation.“. Als Aushängeschild des HR Departments soll HR-Reporting Personalthemen und die Personalarbeit zurück auf die Agenda des Top-Managements bringen. Mag. Kasra Seirafi (Geschäftsführer Fortsprung Organisationsberatung) erklärt: „HR-Themen werden damit transparent in der Organisation kommuniziert und die Führung für Personaler-Themen sensibilisiert. Die wichtige Arbeit der Personalabteilung gewinnt damit den Stellenwert den sie verdient. Die 3x3-Methode dreht sich nicht bloss um Kennzahlen, sondern um das Ziel, den Menschen wieder in die Mitte der Organisation zu rücken.“
Die Grundlage hierfür bildet ein HR-Kennzahlen-Set welches entlang der 3x3-Methode mit FORTSPRUNG entwickelt und in professionell aufbereiteten Personalberichten dargestellt wird. Kasra Seirafi: „Es ist diese Kombination aus einem robusten HR-Kennzahlen-Set einerseits, sowie der entsprechenden Darstellung und Kommunikation andererseits, die das Besondere des Projekts ausmacht.“
Bereits 2008 erstellt die Wirtschaftskammer Steiermark ihren ersten „HRM Jahresbericht“ (siehe Zeitschrift „personal manager“, Ausgabe 2/2009). Dabei präsentiert das HR-Management personalrelevante Kennzahlen und berichtet über Leistungen der Personalabteilung. Die Resonanz ist durchwegs positiv: bei Direktion, Management, den MitarbeiterInnen, aber auch bei den anderen Landesorganisationen.
Mit Unterstützung von FORTSPRUNG wurde nun bereits der dritte Jahresbericht fertiggestellt. Aufgetretene Probleme aus den letzten Jahren wurden analysiert und Verbesserungen umgesetzt. Im „HRM Jahresbericht 2010“ trägt dies nun Früchte: die Umsetzung wurde effizienter, die Methode verfeinert, Kennzahlen re-evaluiert und die Darstellung professionalisiert. Auf 32 Seiten halten Manager wie Mitarbeiter eine anspruchsvoll gestaltete Broschüre in der Hand, mit der sich HR als transparenter, leistungsorientierter und kompetenter Partner darstellt.
