(openPR) EBay-Verkäufer werden ist nicht schwer, es zu bleiben aber sehr. In diesem Fall muss nämlich Schluss sein mit der Unordnung im Datenbestand der eigenen Kunden. Das Programm "Mail to Excel for eBay" extrahiert die Kundendaten aus den eBay-Mails und gibt sie direkt an Excel weiter.
Immer mehr deutsche Bürger verdienen sich bei eBay den einen oder anderen Euro hinzu, indem sie als Verkäufer auftreten. Viele eBay-Verkäufer machen mit großem Geschick all das zu Geld, was sie auf dem eigenen Dachboden finden und ansonsten auf dem Flohmarkt verkaufen würden. Andere Verkäufer spezialisieren sich und veräußern etwa nur noch gebrauchte Golfbälle oder importierte Süßwaren aus Amerika. Das Problem, dass alle eBay-Verkäufer haben: Sie müssen die Daten der Kunden manuell aus den Benachrichtigungs-Mails von eBay extrahieren. Auf Dauer geht ansonsten nämlich der Überblick über die eigenen Kunden verloren.
Das MedienTeam66 bietet aus diesem Grund das Tool "Mail to Excel for eBay" an. Es ist dazu in der Lage, die eBay-Mails direkt aus Outlook oder Outlook Express auszulesen. Dabei werden jeweils die verschiedenen Auktions- und Transaktionsende-Nachrichten berücksichtigt. Im Fenster teilt das Programm die beiden Mail-Typen automatisch in verschiedene Rubriken ein. Die extrahierten Daten werden in tabellarischer Form angezeigt. In einer sehr übersichtlichen Form liest der Verkäufer dabei den Namen des Käufers und die Beschreibung der entsprechenden eBay-Auktion vom Bildschirm ab. Auch das Datum der Versteigerung wird genannt. Weiterführende Informationen wie etwa den eBay-Namen des Käufers, dessen E-Mail-Adresse, den Preis, die Auktionsnummer oder die vereinbarten Versandkosten lassen sich bei Bedarf ebenfalls mit in die Ansicht einblenden. Leonhard Seidl: "Endlich hat der eBay-Verkäufer alle Daten seiner Kunden zur Hand. Der Import hat ihn dabei kaum Mühe gekostet. Ein Knopfdruck reicht aus, um die Daten aus den Mails auszulesen."
Eine interne Suche erlaubt es, im Programm nach einzelnen Auktionen oder Kunden zu fahnden. Möglich ist es auch, eigene Gruppen anzulegen, um auf diese Weise etwa alle Transaktionen eines Kunden zu bündeln. So kann leicht festgestellt werden, wie viel Geld ein Kunde bereits bei den eigenen Auktionen gelassen hat. Bei mehreren zugleich eingetroffenen Bestellungen kann mitunter auch das Porto reduziert werden, weil sich mehrere Sendungen gemeinsam versenden lassen.
Noch besser. Mit der Export-Funktion werden alle oder nur die markierten Datensätze direkt in die Office-Tabellenkalkulation Excel übernommen. Auch dieser Arbeitsschritt gelingt ohne die Einmischung des Anwenders. Es reicht aus, den neuen Namen für die Excel-Datei anzugeben und einen Speicherort zu benennen. Um den Rest kümmert sich das Tool "Mail to Excel for eBay", das die fertig gestellte Excel-Datei auch gleich aufrufen kann - zur Kontrolle. Von Excel aus lassen sich die Daten problemlos in andere Programme aus der Office-Welt übernehmen. So ist es kein Problem, aus Word heraus Serienbriefe, Rechnungen oder Lieferscheine auszudrucken. Die E-Mail-Adressen der Kunden können natürlich auch gleich für die normale Korrespondenz oder für das Aufsetzen eines Mailings verwendet werden.
Die SE-Demo von "Mail to Excel for eBay 1.0" ist 6,4 MB groß und lässt sich kostenfrei von der Homepage des MedienTeam66 (www.mt66.de) herunterladen. Die Vollversion kostet per Freischaltcode nur 4,95 Euro (alternativ auf CD-ROM nur 9,95 Euro) und weist gegenüber der kostenlosen SE-Version mehrere Erweiterungen auf: So können Mehrfachbestellungen je Besteller zusammengefasst werden. Außerdem kann der Anwender mehrere eBay-Mails gleichzeitig importieren. (3380 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Zur Firma:
Die MedienTeam66 Verlags GmbH wurde 1994 in München gegründet. Das MedienTeam66 hat sich auf die Entwicklung von Druck-, Internet-Tool- und Foto-Software spezialisiert. Insbesonders im Bereich Druck-Software hat sich das MedienTeam66 in den letzten Jahren als einer der führenden Anbieter etabliert. Zahlreiche Auszeichnungen wie z.B. "DruckSoftware TestSieger" in der Computer Bild 20/2004 belegen das. Ebenso war die MedienTeam66 Fotosoftware "ABC of Pics" Spitzenreiter der Gfk-Verkaufs-Charts im August 2004.
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