(openPR) Projektarbeit hat sich in den meisten Unternehmen, insbesondere in den wissensintensiven Wirtschaftszweigen etabliert. Die Zusammenarbeit in Projektteams stellt hohe Anforderungen an die Koordination der kooperativen Leistungserstellung und damit an das Projektmanagement und -controlling. In diesem Zusammenhang ist die IT-Unterstützung im Rahmen der Projektarbeit nicht mehr wegzudenken, dennoch sind vorhandene Standardlösungen in der Praxis oftmals unzulänglich.
Zum einen haben die meisten Standardlösungen eine geringe Flexibilität im Hinblick auf spezielle Projektanforderungen wie z.B. die Möglichkeit eine individuelle Projektkostenkalkulation durchzuführen. Zum anderen haben sie oftmals eine zu hohe Komplexität, so dass auch für kleinere, relativ standardisierte Projekte ein zum Teil unüberschaubarer Funktionsumfang erlernt und bedient werden muss. Beides führt dazu, dass die zur Verfügung stehenden Standardlösungen nicht bzw. nur rudimentär eingesetzt werden. Vielmehr wird parallel zur Standardlösung mit einfachen Software-Tools gearbeitet, um z.B. eine individuelle Projektkostenkalkulation durchzuführen oder den Bearbeitungsstand von Arbeitspaketen zu verfolgen.
Darüber hinaus bietet so gut wie keine Standardlösung eine integrierte Datensicht auf das Projekt. Entweder stehen zeitlich/inhaltliche Aspekte des Projekts im Vordergrund, so dass sich Projektmanager z.B. über Arbeitspakete und deren Bearbeitungsstand informieren können. Oder es stehen Budget-/Kostenaspekte im Vordergrund, so dass Projektmanager zwar einen sehr guten Überblick zu der Kostensituation im Projekt bekommen i.d.R. jedoch ohne eine inhaltliche Verknüpfung zu der Projektstruktur. Eine gängige Praxis diese Verknüpfung herzustellen ist der Versuch, die Projektstruktur innerhalb des ERP-/CRM-/FiBu-Systems z.B. über Kostenstellen abzubilden. Da aber solche Systeme nicht dafür konzipiert sind und bei der Umsetzung viele Kompromisse eingegangen werden müssen, sind die Ergebnisse die Projektstruktur in Kostenstellen abzubilden meist nicht zufrieden stellend.
Insgesamt führen die genannten Punkte zu einem erhöhten Aufwand bei der täglichen Arbeit und zu einer Inneffizienz beim Projektmanagement und -controlling. Die von nVista technologies und KDM-Consulting vorgestellte webbasierte Softwarelösung bietet eine durchgängige und ganzheitliche IT-Unterstützung im Rahmen von Projekten.
- Die Softwarelösung bietet eine Unterstützung in allen Projektphasen und ermöglicht die Modellierung, Planung, Durchführung, Steuerung und Dokumentation von Projekten.
- Eine Vielzahl von Kommunikations- und Koordinationskomponenten erlauben eine professionelle und effiziente Zusammenarbeit der Teammitglieder gerade über Orts- und Organisationsgrenzen hinweg.
-Mit einer professionellen excelbasierten Controlling-Suite werden die individuellen Anforderungen in den Bereichen Projektkalkulation, Projektplanung, Projektreporting und -controlling nachvollziehbar und praxisgerecht umgesetzt.
- Über diverse Schnittstellen werden neben Stammdaten auch Plan-/Ist-Daten für Budget- und Kosteninformationen aus den führenden ERP-/CRM-/WaWi-/FiBu-Systemen (Bspw. SAP, Microsoft Dynamics NAV, DATEV) schnell und direkt ausgetauscht.
- Alle projektrelevanten Informationen (z.B. Budget, Kosten, Auswertungen, Termine, Aufgaben, Kontakte, Dokumente) stehen zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt auf Basis eines detaillierten Rechte- und Rollenmanagements.
- Eine einfache und intuitive Bedienung spart Schulungsaufwand und ermöglicht den Einsatz auch bei kleineren Projekten oder bei unregelmäßigem Projektgeschäft.
- Die Integration in die bestehende IT-Landschaft ist problemlos und schnell umgesetzt. Eine Anpassung bereits vorhandener und bewährter Software-Tools ist nicht erforderlich.
Die Softwarelösung kombiniert Vorteile einer webbasierten Anwendung (keine Installation an Arbeitsplätzen, einfache Einbindung externer Dritter und mobiler Mitarbeiter, intuitive Bedienung, dezentrale Informationserfassung) mit der Flexibilität und dem Funktionsumfang excelbasierter Komponenten. Mit dieser Softwarelösung haben Unternehmen insbesondere im DATEV-Umfeld ein innovatives und kostengünstiges Werkzeug für ihr Projektmanagement und -controlling zur Hand.
