(openPR) Langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten mit ecoDMS
Aachen, 03.12.2010 - Jedes Unternehmen hat zahlreiche Dokumente, entweder in Papierform oder in Form elektronischer Dateien. Die Vorschriften zur Aufbewahrung dieser Dokumente werden in Zeiten der Digitalisierung immer restriktiver. Dabei handelt es sich in erster Linie um die Einhaltung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Die applord gmbh hilft alle Dokumente ordnungsgemäß zu organisieren, sicher aufzubewahren und schnell wiederzufinden.
Als expandierendes Consulting- und IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Prozessoptimierung und Dokumenten Management, schlägt die applord gmbh seit der Gründung im Jahre 2001 erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Als festes Mitglied im Kompetentzkreis IT innerhalb des BVMW in Aachen werden lokale Absatzmärkte erschlossen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen das Konzept dieses Unternehmens.
In der Produktlinie ecoLine vereint das Aachener Unternehmen seine Erfahrungen in leistungsstarken Softwaresystemen, die neben der kompromisslosen Funktionalität und der intuitiven Benutzeroberfläche mit einem budgetschonenden Lizenzmodell ausgestattet sind. Dies lässt den Kunden finanzielle Luft für künftige Erweiterungen. Eine offene SOA-Architektur gewährleistet höchste Flexibilität bei der Einbindung in eine bestehende IT-Infrastruktur.
Mit ecoDMS hat applord ein Dokumenten Management System entwickelt, das die langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv ermöglicht. Das digitale Archiv bildet die Grundlage für ein effektives und schnelles Arbeiten. Durch die Digitalisierung von Dokumenten können Informationen automatisch erfasst, sicher aufbewahrt und durch einzigartige Suchfunktionen – wie zum Beispiel der umfassenden Volltextsuche - komfortabel wiedergefunden werden.
Die aktuelle Version ecoDMS 10.05 (uter) überzeugt durch einen großen Funktionsumfang und gilt als die schnellste und modernste Archivierungs-Software im deutschsprachigen Raum. In einem Interview teilte Helge Lühmann, Geschäftsführer der applord gmbh, mit: „Mit ecoDMS haben wir ein Dokumenten Management System geschaffen, dass es so bislang nicht auf dem Markt gegeben hat und auf das wir sehr stolz sind. Unsere Kunden dürfen sich schon jetzt auf weitere Programm-Highlights und Erweiterungen im nächsten Jahr freuen.“
Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource-Komponenten, der langjährigen Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management und dem technischen Know-How eines leistungsstarken Systemhauses, macht ecoDMS zu einem einzigartigen Dokumenten Management System.
Interessenten können sich unter www.suchen-war-gestern.de oder telefonisch unter +49 (0)2 41 – 4 75 72 – 01 zu einem kostenlosen Präsentationstermin anmelden. Die Präsentationen können wahlweise direkt vor Ort oder über das Internet erfolgen.
Als Auftakt für das Neue Jahr lädt die applord gmbh außerdem zum ersten Präsentationsabend 2011 in die Vertical Weinbar in Aachen ein. In gemütlicher Atmosphäre können Interessenten am 19. Januar 2010 live erleben, wie sie mit dem Dokumenten Management System ecoDMS ihre Dokumentenprozesse optimieren und sie gleichzeitig Kosten senken können! Die applord gmbh gewährt einen Einblick in das Büro der Zukunft, ein Büro mit weniger Papier, einem zentralen Archiv, sofortigem Zugriff auf wertvolle Informationen, schnelleren Arbeitsabläufen, zufriedenen Kunden und einem motivierten Team. Weitere Informationen zur Veranstaltung können im Internet unter www.applord.de nachgelesen werden.
