IQUADRAT bietet Beratung zur Einführung eines DMS- und Archivsystems

(openPR) Die Wuppertaler IQUADRAT AG, ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement, bietet Interessierten aufgrund ihrer langjährigen Markterfahrung Beratungsleistungen für die Planung der Einführung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems. Zielgruppen sind Unternehmen, Planungsbüros oder Organisationen, die alle ihre Dokumente und Belege revisionssicher elektronisch ablegen möchten. Ziel dabei ist es, Dokumente wie Korrespondenz, Rechnungen und sonstige Belege etc. schnell und einfach auffinden und über alle Dokumente Recherchen elektronisch durchführen zu können. Auch kann die bisherige Papierablage mit ihren Ordnern, Hängeregistern und dem Archiv abgebaut werden, um Lagerfläche zu minimieren.

Im ersten Schritt ermittelt IQUADRAT in einem Planungsworkshop gemeinsam mit dem Auftraggeber die Anforderungen an das zukünftige Archivsystem. Darauf aufbauend erstellen die Wuppertaler die Spezifikation. Diese bildet die Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung. Anhand der Spezifikation überprüft der Auftraggeber, ob die Systeme der einzelnen Softwareanbieter die geforderten Anforderungen abdecken. Die in die engere Wahl kommenden Anbieter sollen dann anhand eines ebenfalls mit IQUADRAT erarbeiteten Präsentationsleitfadens ihr Produkt vorstellen, welches dann von den relevanten Mitarbeitern bewertet wird. Daraufhin analysiert IQUADRAT die Bewertungen und macht die verschiedenartigen Angebote der Anbieter zur Vorlage für die Geschäftsführung vergleichbar, so dass eine Kaufentscheidung möglich ist. In der darauffolgenden Implementierungsphase erarbeiten die Wuppertaler zusammen mit dem Auftraggeber, welche Dokumententypen im späteren System enthalten sein und mit welchen Daten diese verschlagwortet werden sollen, definiert die Einführungsphasen und plant die Schnittstellen für die Integration in die vorhandene IT-Umgebung.

Siehe auch www.iquadrat.de.