(openPR) Stuttgart, den 07. Oktober 2010. Auf der DMS Expo vom 26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart präsentiert Coextant Systems die neueste Version seiner Hyper.Net® SharePoint Edition sowie Lösungen aus unterschiedlichen Einsatzfeldern in der betrieblichen Praxis. Vorgestellt werden u.a. Lösungen zur rechtssicheren Verarbeitung, Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten und Vorgängen in SharePoint 2010. Mit den Hyper.Net® Diensten lassen sich Dokumente und Vorgänge jeglicher Art systemgesteuert in alle gängigen Online-Formate konvertieren und an diverse Zielsysteme verteilen. Zu finden ist Coextant Systems auf dem Microsoft-Stand.
Microsoft SharePoint wird zunehmend zur Bearbeitung und Verwaltung umfangreicher Dokumentbestände in Unternehmen genutzt. Damit steigt der Bedarf an Lösungen zur Konvertierung, Verteilung und Integration dokument-spezifischer Daten in Systeme und Prozesse. Vor diesem Hintergrund bietet Coextant Systems mit der neuen Hyper.Net® SharePoint Edition Lösungen zur rechtssicheren Verarbeitung, eindeutigen Identifizierung, rechtskonformen Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten und Vorgängen in SharePoint 2010. Um eine rechtskonforme Archivierung zu gewährleisten, bestehen u. a. die Möglichkeiten:
• freigegebene Dokumente und ganze Vorgänge automatisch und kontrolliert in valide Archivformate (PDFA) zu transformieren
• Archivobjekte in SharePoint samt Metadaten abzulegen und/oder an externe Systeme zu übergeben
• Archivobjekte optional mit berechneten Metadatenstempeln auf allen Seiten zu versehen
• Archivobjekte logisch mit den Originaldaten zu verknüpfen und konsistent zu halten.
Wie diese Lösungen bereits bei großen Organisationen zum Einsatz kommen, zeigt Coextant Systems auf dem Messestand.
Weitere Schwerpunkte der Präsentation von Hyper.Net ® SharePoint Edition basierenden Lösungen sind:
• On demand Generierung von Verbund PDFs
• Mitarbeiterportale mit automatisierter Informationsbereitstellung
• Online Manuals und eBooks
• Self Publishing Dienste für Verlage
• Business Media Plattform Web-TaSK für die ICT Branche
Alle Lösungen basieren auf der Coextant Technologie zur automatisierten Aufbereitung und Verteilung von Inhalten. Die Hyper.Net® SharePoint Edition konvertiert in SharePoint verwaltete Dokumente und Inhalte regelbasiert in alle gängigen Endvebraucherformate - etwa Multi-Topic-Hypertext, HTML, PDF, PDF/A, MP3, Flash, XML - und nimmt auch gleich die Verteilung der erzeugten Daten in SharePoint Web Seiten, Dokumentbibliotheken oder externe Datenbanken und Systemen vor. Hyper.Net® synchronisiert die publizierten Daten bei Änderungen der Originaldokumente während ihres gesamten Lebenszyklus mit allen Zielsystemen.
Coextant Systems auf der DMS Expo
Ort: Messe Stuttgart, Halle 7, Microsoft SharePoint Stand, SP 12
Zeit: 26.- 28. Oktober 2010
