(openPR) Stuttgart - Hyper.Net von Coextant Systems konvertiert Dokumente in unterschiedlichste Formate und stellt sie in SharePoint Mit-arbeiterportalen systemgesteuert und nutzeroptimiert für Anwender zur Verfügung. Damit wird der gesamte Informationsprozess - von der Erstel-lung und Bearbeitung, über die Aufbereitung, Verteilung und kontinuierli-che Aktualisierung bis hin zur Ablage und Archivierung komplett automa-tisiert. Das aktuelle Release 6.2 bietet neben weiteren Features einen um-fangreichen Funktionsumfang für den Einsatz in Mitarbeiterportalen auf der Basis von SharePoint Server 2010 und Sharepoint Foundation.
Mitarbeiterportale müssen verschiedensten Anforderungen gerecht werden: Sie müssen einerseits umfangreiche Funktionen für die gemeinsame Arbeit an In-halten bieten und andererseits Informationen in mediengerechter, personalisier-ter oder aufgabenbezogener Art für die Nutzung bereitstellen.
In Verbindung mit dem Web Content Service Hyper.Net macht SharePoint dies für Mitarbeiterpor-tale möglich. Inhalte können in gewohnten Office-Formaten von Fachabteilun-gen produziert und gemeinsam bearbeitet werden. Teamsites mit dem komplet-ten Leistungsumfang, der für die gemeinsame Erstellung von Inhalten notwen-dig ist, können pro Organisationseinheit und/oder Thema eingerichtet werden. Dabei steht der volle Leistungsumfang von SharePoint zur Verfügung – insbe-sondere Dokumentbibliotheken mit Historie und Versionierung, Dokumentar-beitsbereiche, ein- und mehrstufige Freigabe-Workflows, Taxonomien, Aufga-benlisten, Kalender, Diskussionsforen und vieles mehr.
„Diese Lösung für Mitarbeiterportale hat sich bereits bei vielen namhaften Un-ternehmen bewährt – nicht zuletzt wegen ihrer guten Übersichtlichkeit bei um-fangreicher Funktionalität“, erläutert Paul Caspers, CEO der Coextant Systems. Freigegebene Dokumente werden automatisch vom System in nutzeroptimierte Formate – etwa strukturiertes HTML oder PDF – aufbereitet, personalisiert und entsprechend der Unternehmenstaxonomie gegliedert in einer Informationsseite (Publishing Site) dargestellt. Bei Änderungen der Quelldokumente werden au-tomatisch alle Renditions entsprechend aktualisiert. Basis für die Gliederung sind für jeden Informationstyp hinterlegte Regeln. Mit dieser individuellen Dar-stellung erhält jeder Mitarbeiter alle für ihn und seinen Aufgabenbereich relevan-ten Informationen – auf einen Blick. Zugriff auf alle Daten erfolgt über den ge-wohnten Browser. Für Organisationshandbücher, Qualitätsmanagement und ähnliche Anwendungen gibt es maßgeschneiderte fertige Lösungsbausteine - die einfach in das Portal integriert werden können.
