(openPR) Motivierte, engagierte Mitarbeiter … das wünscht sich jeder Chef. Unumstritten ist die interne Kommunikation ein entscheidender Erfolgsfaktor, um genau das zu erreichen. Mehr als 93 Prozent der Kommunikationsmanager aus den deutschen Top-500-Unternehmen halten die Mitarbeiterzeitschriften für das wichtigste Instrument der internen Kommunikation. Zu diesem Ergebnis kam TNS Emnid vor einigen Jahren in der Studie „Interne Kommunikation“, die das Forum Corporate Publishing (FCP) in Auftrag gegeben hatte. Dennoch führen Mitarbeiterzeitschrift gerade in Unternehmen von zwischen 2.000 bis 5.000 Mitarbeitern oft immer noch ein Schattendasein.
„Die Mitarbeiterzeitschrift leidet an zwei grundsätzlichen Problemen“, erläutert Irene Bauer, Geschäftsführerin der Agentur Bauer & Dottermann. „Zum einen wird ihr Stellenwert nach wie vor oft unterschätzt, zum zweiten sind Mitarbeiterzeitschriften oft nicht für die Mitarbeiter, sondern für die Geschäftsleitung gemacht. Damit wird die Chance vertan, gezielt zu informieren“, so Bauer weiter. Bauer & Dottermann ist spezialisiert auf Mitarbeiterzeitschriften und betreut unter anderem seit Jahren in diesem Bereich die Marken Nestlé Schöller, Apollo-Optik und uvex.
„Durch die jahrelange Erfahrung kennen wir die besonderen Anforderungen einer Mitarbeiterzeitschrift. Das Ziel ist, dass diese gelesen wird und zwar bei jeder Ausgabe. Nur dann gelingt es, das zu erreichen wofür Mitarbeiterzeitschriften gemacht werden: Zu informieren, zu motivieren und sich mit dem Unternehmen zu identifizieren. “, erläutert Jochen Dottermann, Geschäftsführer der Agentur.
Aber wie schafft man es, dass eine Mitarbeiterzeitschrift diese Ziele erreicht? Grundvoraussetzungen sind eine Geschäftsleitung, die den Stellenwert einer Mitarbeiterzeitschrift sieht, und eine Redaktion, die das journalistische Handwerkszeug hat, diese professionell umzusetzen. Um langfristig „anzukommen“, braucht das Magazin ein klares Konzept, einen interessanter Themenmix, spannende Texte und ein übersichtliches und abwechslungsreiches Zeitschriftenlayout. Oft klaffen Wunsch und Wirklichkeit bei der Umsetzung von Mitarbeiterzeitschriften auseinander, da es zum einen an Zeit und zum anderen an Fachwissen fehlt. Ein externer Partner bietet den Unternehmen entscheidende Vorteile:
_Langjährige Erfahrung und unternehmensübergreifende Kenntnis des Themas
_Jeweils Spezialisten für die journalistischen Aufbereitung der Artikel und die grafische Umsetzung
_Arbeitserleichterung, da auch organisatorische Dinge ausgelagert werden können und so für die internen Mitarbeiter Zeit bleibt sich auf die inhaltliche Vielfalt der Mitarbeiterzeitschrift zu konzentrieren
_Externer Blick auf das Geschehen
Der Erfolg einer gut gemachten Mitarbeiterzeitschrift übertrifft den (Kosten)Aufwand bei Weitem. Denn die Mitarbeiter sind diejenigen, die Ideen entwickeln, Produkte umsetzen, und das Unternehmen voranbringen. Daher muss es das Ziel sein, diese an das Unternehmen zu binden und neue kluge Köpfe für sich zu gewinnen – gerade in Zeiten wachsenden Fachkräftemangels. Eine Mitarbeiterzeitschrift vermittelt Hintergründe und Zusammenhänge, rationale aber auch emotionale Botschaften. Und gut informierte Mitarbeiter sind motiviertere Mitarbeiter und solche setzen sich für das Unternehmen, in dem sie arbeiten mit voller Kraft und Energie ein – zum Vorteil der Firma.
