(openPR) Der internationale Top-Arbeitgeber bearbeitet Bewerbungen besonders effektiv mit innovativer BrassRing Talent Management Lösung
München, 15.04.2005. Der Global Player IKEA setzt seit dem ersten Quartal 2005 die multifunktionsfähige Talent Management Lösung Enterprise von BrassRing nun auch in Deutschland erfolgreich ein. Mit Abschluss des Projektes für die IKEA Deutschland GmbH & Co. KG mit Sitz in Hofheim-Wallau verwirklicht das internationale Unternehmen sein ehrgeiziges Ziel, Bewerberanfragen weltweit einheitlich, besonders effektiv und doch auf IKEA Art zu bearbeiten. Damit wird IKEA zum Vorreiter in Sachen “optimierte Personalbeschaffung” und präsentiert sich potenziellen Bewerbern ab sofort auch in Deutschland mit einem einheitlichen Online-Auftritt als innovativer Arbeitgeber. IKEA beantwortet die internationale Bewerberflut bereits in 38 Ländern und 18 verschiedenen Sprachen durch ein einziges, übergreifendes Talent Management System.
Mit der BrassRing Lösung Enterprise 7.5 verwaltet IKEA monatlich über
20.000 Bewerbungen, die weltweit elektronisch und per Post an das Unternehmen gerichtet werden. Dazu erfasst die innovative Softwarelösung sämtliche Kandidatenanfragen und stellt sie automatisch für eine Vorauswahl zur Verfügung. So kann IKEA jederzeit unkompliziert auf interessante Kandidaten zugehen und potenzielle Einsatzmöglichkeiten vorschlagen. Qualifizierte Bewerber, für die keine aktuellen Vakanzen bestehen, werden neben Profilen interessierter Mitarbeiter in einer weltweiten Datenbank gespeichert. Vorteil dieses “Talentpools” ist es, dass er jederzeit auf qualifizierte Kandidaten überprüft werden kann. Enterprise ermöglicht dabei auch den Überblick über
Soft Skills wie beispielsweise Führungspersönlichkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Ein spezieller Schwerpunkt liegt für IKEA auf dem
“Cultural Fit”, also der kulturellen Kompetenz des Bewerbers in Bezug auf die ausgeprägte Unternehmenskultur. Durch Job-spezifische Fragestellungen, die
das System ermöglicht, stellt IKEA mit Hilfe von Enterprise erste Tendenzen fest, die später im persönlichen Gespräch vertieft werden können.
Damit sind die Voraussetzungen geschaffen, dass IKEA auch webbasiert ein effektives Talent Management, also den Aufbau und die Pflege langfristiger Beziehungen zu interessanten Kandidaten, betreiben kann. Das System ermöglicht dabei, dass Bewerber zu jeder Zeit selbst entscheiden, welche Informationen sie dem Unternehmen wie lange zur Verfügung stellen möchten. IKEA setzt damit seine bekannte Kundenorientierung auch im Bewerbermanagement konsequent fort.
„Als Global Player benötigen wir eine Software, die sämtliche Anforderungen der Personalbeschaffung einerseits und der Bewerber andererseits erfüllt”, führt Heike Oestreich, Global Process Owner eRecruitment bei IKEA, aus. „Enterprise bietet eine kluge Verbindung von Standards und Flexibilität, die eine individuelle Betreuung der Bewerber zulässt. So nutzen wir für alle Länder ein gemeinsames System, das auch auf lokale Bedürfnisse eingeht. Dank dieser umfassenden Lösung können wir unsere vielen Bewerber von Australien über Schweden bis in die USA komfortabel und effizient betreuen. Wir bemerken schon jetzt deutliche Vorteile. Die Kandidaten wissen es sehr zu schätzen, dass wir ihnen die Entscheidung überlassen, auf welche Weise wir mit ihnen korrespondieren. Der praktikable Aufbau der Bewerberseiten erhält zudem viel positives Feedback. Besonders profitieren wir davon, dass wir jetzt einfach und effizient dauerhafte Beziehungen mit unseren Kandidaten pflegen und dann nutzen können, wenn eine konkrete Vakanz entsteht.”
IKEA beschäftigt als Global Player derzeit rund 84.000 Mitarbeiter in
44 Ländern: Die weltweit erfolgreiche Gruppe, die nicht weniger als 20 Prozent ihrer Umsätze in Deutschland erwirtschaftet, setzt sich aus den verschiedensten Geschäftsbereichen zusammen, die die gesamte Supply Chain von der Produktion über den Einkauf bis hin zu Distribution und Verkauf abdecken. Aufgrund der beständigen Expansion steigt der Personalbedarf stetig, die Anforderungen an die Mitarbeiter in den einzelnen Geschäftsbereichen sind äußerst unterschiedlich.
„Seit November 2003 haben sich weltweit bereits über 300.000 Kandidaten bei uns beworben. Mit dem eRecruitment System von BrassRing können wir daraus ganz einfach diejenigen Bewerber identifizieren, die uns grundsätzlich interessant erscheinen, und den Fokus auf solche Potenziale richten, die besonders für eine Anstellung bei IKEA geeignet sein könnten. Der deutlich reduzierte Verwaltungsaufwand spart nicht nur Zeit, sondern vor allem erhebliche Kosten”, begründet Oestreich ihre Entscheidung für Enterprise. „So bleibt uns mehr Zeit für unsere Kernaufgaben, also eine intensive Personalbetreuung und individuelle Gespräche mit interessanten Bewerbern.”
„Mit der Implementierung unseres Systems bei einem Global Player wie IKEA hat BrassRing einmal mehr unter Beweis gestellt, wie wir mit unserer leistungsfähigen Talent Management Lösung die komplexen und diversifizierten Anforderungen eines weltweit tätigen Unternehmens erfolgreich beantworten können”, erklärt Christoph Russ, Managing Director bei BrassRing in Deutschland. „Auf der Basis unseres hochgradig konfigurierbaren Systems agiert nun auch IKEA ab sofort weltweit strategisch beim Aufbau seines gegenwärtigen und künftigen Talent Managements.”
Über BrassRing
BrassRing ist ein international führender Anbieter von Talent Management Lösungen. BrassRing Produkte und Dienstleistungen unterstützen Unternehmen dabei die Kosten der externen und internen Personalbeschaffung nachhaltig zu senken, die entsprechenden Prozesse effizient zu gestalten und strategisches Talent Management zu praktizieren. Neben seinem Headquarter in Boston, USA operiert BrassRing ebenfalls in Deutschland, den Niederlanden, UK und Schweden. Rund 80.000 User bei 185 Unternehmen in 42 Ländern nutzen heute erfolgreich BrassRing Software. In den letzten Jahren gewann das Unternehmen zahlreiche Auszeichnungen, u. a. 2004 den Codie Award “Best Human Resources Product”.
