(openPR) PRESSEMITTEILUNG
06. April 2005 / 038
OLCalenderSync 1.21: Outlook-Kalender einfach synchronisieren
Die meisten Windows-Anwender nutzen das Programm Outlook nicht nur, um ihre E-Mail-Post zu verwalten. Auch als Terminkalender ist Outlook sehr gut zu gebrauchen. Mit dem Add-In OLCalenderSync ist es endlich möglich, den eigenen Terminkalender mit anderen Personen zu synchronisieren.
Es gibt Programme, die sind auf fast jedem Rechner zu Hause. Dazu zählen vor allem die Anwendungen des Microsoft Office-Pakets. Die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel und der Personal Information Manager Outlook gehören zur Standardausrüstung der meisten Computer. Sven Ilius von Somebytes hat allerdings vor allem mit Outlook noch ein Problem: "Sehr viele Anwender erfassen ihre Termine in Outlook. Leider erlaubt es das Programm nicht ohne weiteres, zwei oder mehr Kalender miteinander zu synchronisieren"
Man stelle sich einmal die folgende Situation vor: Die Sekretärin nimmt für ihren Chef alle neuen Termine entgegen und trägt sie in ihren Outlook-Kalender ein. Später möchte der Chef gerne ein Update seiner Termine erhalten. Wie lassen sich nun die beiden Outlook-Kalender auf zwei unterschiedlichen Rechnern auf den gleichen Stand bringen? Kein Problem ist dies für das Add-In OLCalenderSync.
Ist es erst einmal installiert, können die Outlook-Kalender auf zwei oder mehr Rechnern leicht miteinander synchronisiert werden. Dabei ignoriert das Add-In alle Termine, die mit dem Zusatz "Privat" gekennzeichnet sind. Die privaten Termine der Sekretärin werden also nicht an den Chef weitergegeben. Die gesamte Synchronisation der über einen identischen "Freigabenamen" miteinander verknüpften Kalender läuft im Hintergrund ab, wobei Änderungen an alle Personen gemailt werden, deren E-Mail-Adressen in der Liste der Synchronisationsempfänger vermerkt sind. Damit das Add-In also arbeiten kann, müssen alle Beteiligten mit einer Outlook-Version versehen sein, die für den Empfang von E-Mails (POP3) konfiguriert ist. Die Synchronisation per Mail weist entscheidende Vorteile auf: So müssen die betroffenen Personen nicht alle zur gleichen Zeit online sein, sondern können den Abgleich durchführen, sobald sie ihren Rechner wieder einschalten.
Sven Ilius: "Mit OLCalendarSync ist es möglich, die Termine aus dem Büro mit nach Hause zu nehmen. Kein Problem ist es, Geburtstagskalender an die Freunde und Verwandten zu übersenden. Alle im Team können so den gleichen Gruppenkalender einsetzen. Es gibt viele Szenarien, wo der Einsatz des Add-Ins richtig viel Sinn ergibt. Denken Sie einmal an einen Verein. Problemlos kann der Vereinsvorsitzende alle neuen Termine an die Mitglieder mailen und sie so up to date halten."
Ist das Tool erst einmal installiert, wird unter jedem Kalender eine neue Eigenschaftenseite angezeigt. Hier ist es dann möglich, den Kalender für die Synchronisation freizugeben oder auch zu sperren. Die Eigenschaftenseite erfasst auch den Freigabenamen und die Liste der Synchronisationsempfänger. Es lohnt sich, an dieser Stelle einen so genannten "Grundabgleich" vorzunehmen, der alle angeschlossenen Empfänger mit dem kompletten Kalender ausstattet. Bei den späteren Synchronisationen werden dann nur noch die Änderungen übermittelt.
OLCalendarSync arbeitet mit Outlook 2000 oder höher zusammen. Eine Testversion (1,2 Megabyte) lässt sich aus dem Internet herunterladen. Das Vollprodukt kostet 24 Euro. (3050 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage im Internet:
www.somebytes.de
Produktseite:
www.somebytes.de/OLCalendarSync.php
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Der Pressetext als RTF-Datei:
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Informationen zum Anbieter
Sven Ilius, Somebytes Software Developer, Ortsstraße 38, 07366 Schlegel
Tel: 036642-23364
E-Mail:
Web: www.somebytes.de
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