Wie wandle ich E-Mails in Termine um? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

(openPR) Häufig werden Termine per E-Mail vereinbart. Möchte man sich an diese Termine per Outlook-Kalender erinnern lassen, wird ein Termin angelegt, die ergänzenden relevanten Informationen verbleiben aber in der E-Mail im Posteingang. Funktioniert das nicht auch komfortabler?

Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails mit wenigen Handgriffen in Outlook-Kalendertermine umzuwandeln. So finden sich die relevanten Informationen aus der E-Mail direkt im Termineintrag. Je nach Vorgehensweise bleibt die entsprechende E-Mail im Posteingang erhalten oder wird in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.

So geht’s:
1. Wenn die E-Mail im Posteingang erhalten bleiben soll, klickt man einfach auf die E-Mail in der Übersicht und zieht diese per Drag and Drop auf die Schaltfläche „Kalender“ unterhalb der Ordnerstruktur.
Sofort öffnet sich ein Termin, der auch hinsichtlich der Erinnerungseinstellungen bearbeitet und anschließend gespeichert werden kann.

2. Soll die E-Mail in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden, da der E-Mail-Inhalt in den Termineintrag übernommen wird, geht man vor wie folgt: In der Übersicht einen Rechtsklick auf die Nachricht ausführen, im erscheinenden Kontextmenü „Verschieben“ wählen und anschließend auf „Kalender“ klicken. Das weitere Bearbeiten und Speichern des nun erscheinenden Termins ist identisch.

Weitere Hinweise zu Outlook finden Sie in unseren FAQ: http://info.qualityhosting.de/article.aspx?article=1182&p=1.