Web to Brief - Automatisierter Briefversand

(openPR) Düsseldorf, Juni 2010

In einer Zeit, wo scheinbar nichts mehr ohne Internet läuft, gibt es eine wachsende Anzahl von Briefsendungen, die Anwendungen in diesem Medium, wie z.B. E-Mails ersetzen oder sinnvoll ergänzen.

Doch auch der „Klassiker“ präsentiert sich heute in einem neuen Gewand. Zusammen mit dem IT–Spezialisten more7 GmbH hat der Postdienstleister Anders & Co. Postservice GmbH aus Düsseldorf ein System entwickelt, das einen automatisierten Versand von Briefen ermöglicht.

Web to Brief, so heißt das neue Angebot, mit dem klein- und großvolumige Briefpost kostensparend ausgelagert wird.

Drucker, Papier, Umschläge oder Briefmarken, sind nicht mehr nötig.

Mit der Web to Brief –Software erreichen Briefe, Angebote, Dokumente, Rechnungen und vieles mehr via Datentransfer Anders & Co., wo die Dokumente verarbeitet und per Post versendet werden.

Ein interessantes Anwendungsgebiet z.B. für Call Center. Wenn der Agent die Bestellung von einem Kunden ohne Internet telefonisch aufgenommen hat, muss er lediglich in seinem Online-Formular den Postversand ankreuzen.

Alle weiteren notwendigen Formulare wie Auftragsbestätigung, Rechnung, etc. werden durch die more7 Software an Anders & Gehler Postservice GmbH. übermittelt, wo sie dann per Post dem Kunden zukommen.

Ob Angebote, der Versand von Broschüren, Info-Flyern, als Ergänzung zu E-Mails, die more7 CRM-Software übermittelt automatisch die entsprechenden Daten an den Postservice.

Darüber hinaus kann diese Anwendung für Einzellösungen interessant sein. Dies betrifft, z.B. dem Rechnungsversand, die Angebotserstellung als Post-Brief und gleichzeitig E-Mail mit Reminderfunktion. Web-to Brief von Anders & Gehler Postservice GmbH und more7 bietet bis hin zur kompletten Auslagerung des gesamten Postverkehrs maßgeschneiderte Lösungen für alle gängigen Schnittstellen.