(openPR) Mit dem BPR – BOR Publisher steht seit Anfang April ein weiteres Modul des BPR (Business Process Reporter) zur Verfügung, durch das Strukturdaten aus gängigen BPM-Systemen übernommen und benutzergerechte Business Object Reports generiert werden können. Business Object Reports sind HTML-Ausgaben, die problemlos in vorhandene Modell-Publikationen eingebunden werden können.
Der BPR – BOR Publisher setzt dabei auf dem Basismodul BPR – Admin für die Datenübernahme und –verwaltung auf. Lösungen in Kombination mit dem ARIS Toolset und ARIS Business Architect sind bereits erfolgreich im Einsatz.
Aufgrund der Datenbankarchitektur und diverser Mapping-Möglichkeiten ist die Übernahme aus anderen BPM-Tools ebenfalls schnell zu realisieren. Technisch erfolgt dies über einen XML-Export des Modellers, der in die Datenbank eingelesen wird.
Die für ein Strukturobjekt relevanten Daten sind i.d.R. in den komplexen Modellen – ggf. verschiedener Modeller – verteilt. Wie ein gutes Inhaltsverzeichnis dienen Business Object Reports dazu, diese als nützliche Informationen zusammengefasst darzustellen.
Inhalt und Layout der Business Object Reports können durch den Administrator des Kunden als XML-Templates unter Verwendung einfacher Sprachelement und Anwendung von CSS/JS definiert werden, so dass eine Anpassung an die bereits vorhandene Managementsystem-Publikation sowie an das CI leicht möglich ist. Als Gestaltungsmöglichkeit steht hier u.a. das Definieren von komplexen Filterbedingungen zur Selektion von Beziehungen und zur Ausgabesteuerung zur Verfügung. Besonders leistungsstark ist die Auswertemöglichkeit über beliebig viele Strukturebenen hinweg.
Das Prinzip „vom Globalen zum Detail“ wird durch die Gestaltungsmöglichkeit klappbarer Abschnitte auf allen Auswerteebenen umgesetzt. So setzen sich die Anwender nur mit den Informationen auseinander, die sie tatsächlich benötigen und mithilfe der Objektreports auch schnell und gezielt finden. Die sinngebende Zusammenstellung von Einzeldaten sowie deren Darstellung im Klartext bzw. in Tabellenform gewährleisten, dass Informationen ohne Vorkenntnis der Modellierungsmethode für Anwender erfassbar sind.
Sein Einsatzgebiet findet der BPR – BOR Publisher überall dort, wo komplexe Struktursachverhalte Arbeitsabläufe bestimmen, wie z.B. in Entwicklungsprojekten zur Herstellung von Produkten mit zugehörigen Fertigungsprozessen oder im Prozessmanagement.
Die Idee und das methodische Konzept des BPR – BOR Publisher stammen von der Phoch2 GmbH & Co. KG, einem Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozessmanagement aus Königswinter. Mit der technischen Umsetzung wurde die Softwareentwicklungsgesellschaft Prologit GmbH aus Dortmund betraut. Die Erkenntnis aus einer Vielzahl gemeinsamer Projekte zeigt, dass dank Objektreports die Barrieren zwischen Prozessbeteiligten und Managementsystem deutlich abgebaut werden: „Durch maßgeschneiderte Reports steigt die Verfügbarkeit und Anwendung von Erfahrung sowie das Engagement sich am Verbesserungsprozess zu beteiligen“, so Alfons Kessel (Geschäftsführer bei Phoch2).
