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(openPR) Heilbronn, 26. April 2010. SYNCING.NET, führender Anbieter für Synchronisations-Software, hat sein Portfolio um eine speziell auf Unternehmen zugeschnittene Edition erweitert. Die neue Business Edition ermöglicht, Benutzerrechte in vier unterschiedlichen Stufen festzulegen, und kann außerdem Daten auf bis zu 50 Rechnern synchronisieren. Der Datenaustausch erfolgt hoch verschlüsselt über das Internet oder ein lokales Netzwerk. Einen eigenen Server benötigt das Unternehmen dafür nicht. Die SYNCING.NET Business Edition ist somit ideal für mittelgroße Firmen, die Kosten für IT-Strukturen sparen möchten.
Die Verfügbarkeit von aktuellen Daten auf mehreren Computern ist in vielen Firmen entscheidend. Manche Mitarbeiter sind viel mit dem Laptop unterwegs und brauchen stets Zugriff auf aktuelle E-Mails, Termine sowie Adressen. Einige Daten möchte man auch mit Kollegen teilen, etwa wenn man gemeinsam an einem Projekt arbeitet. Die Software SYNCING.NET hilft und schafft Ordnung: Mit ihr richtet der Nutzer geschlossene Gruppen ein, innerhalb derer sich beliebige Outlook- und Windows-Ordner für die gemeinsame Nutzung freigeben lassen. Das Programm synchronisiert nach der schnellen Einrichtung voll automatisch alle gewünschten Daten. So schenkt SYNCING.NET den Mitarbeitern Zeit für wichtige Aufgaben. Das Programm funktioniert auf Peer-to-Peer-Basis, das bedeutet: An jedem Computer kann man Änderungen vornehmen, die an alle Teilnehmer übertragen werden. Sobald ein Rechner online ist, aktualisieren sich die Daten von selbst.
Vorher festlegen: Welcher Nutzer hat welche Rechte?
Ein Vorteil der SYNCING.NET Business Edition: Die Entwickler haben eine detaillierte Rechteverwaltung in die Software integriert. Wer eine so genannte Outlook-Gruppe gründet, die sich beispielsweise den Kalender und die Kontakte teilt, kann gleichzeitig Benutzerrechte innerhalb der Gruppe festlegen. Das ist besonders beim Einsatz in mittelgroßen Unternehmen wichtig, in denen es Hierarchien gibt. Der Administrator der Gruppe bestimmt, welcher Nutzer Daten ändern oder löschen kann, wer nur „zuschaut“, oder wer zusätzliche Teilnehmer in die Gruppe einladen darf. Dafür gibt es vier verschiedene Berechtigungsstufen, vom „Gast“ bis zum „Administrator“.
Bisher konnten SYNCING.NET-Nutzer maximal 25 Rechner auf dem gleichen Stand halten. „Mit der neuen Business Edition reagieren wir auf den wachsenden Bedarf an einfachen, kostengünstigen IT-Lösungen auch in mittelgroßen Unternehmen“, erläutert Marco Krahmer, Leiter Marketing bei SYNCING.NET. „Gerade in Krisenzeiten ist es ein großer Vorteil, auf zusätzliche, teure Hardware ebenso verzichten zu können wie auf IT-Fachpersonal.“ Unternehmen sparen solche Kosten mit der SYNCING.NET Business Edition. Nach dem Einrichten in wenigen Schritten gleicht sie Outlook-Daten und Windows-Ordner voll automatisch auf bis zu 50 Computern ab.
Unternehmensdaten bleiben geschützt
Der Datenaustausch läuft bei SYNCING.NET über das Internet oder ein lokales Netzwerk ab, weshalb der Nutzer keinen eigenen Server benötigt. Dabei räumt der Anbieter der Datensicherheit höchste Priorität ein: Alle Daten werden noch vor der Übertragung in einem mehrstufigen Verfahren verschlüsselt. Durch Authentifizierung stellt SYNCING.NET sicher, dass nur die Gruppenteilnehmer Zugriff auf streng vertrauliche Informationen, etwa in E-Mails und Adressen, haben.
SYNCING.NET ist sowohl mit dem neuen Betriebssystem Windows 7 kompatibel als auch mit allen Outlook-Versionen ab Outlook 2000, einschließlich der Beta-Version des neuen Outlook 2010. Interessierte Nutzer können die SYNCING.NET Business Edition 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Zum Download geht es hier.
