(openPR) ELO Digital Office GmbH auf der CeBIT 10 in Halle 3, Stand F30:
Hannover/CeBIT, 02. März 2010 – ELO Digital Office gewährt auf der CeBIT in Halle 3, Stand F30 erstmals Einblick in die Version 9.0 ihrer DMS-/Archiv-Einstiegssoftware ELOoffice. Bei der Entwicklung des neuen Releases lag der Fokus primär auf einem verbesserten Design und einer höheren Benutzerfreundlichkeit. Umfangreiche Tests im Anwendungsumfeld gingen der Überarbeitung voraus. Im Zuge dessen wurde das User-Interface komplett überarbeitet. Ziel war, Routinetätigkeiten zu vereinfachen und zu beschleunigen, so dass der Anwender mehr Freiraum für seine Kernaufgaben gewinnt. Die Messebesucher sind eingeladen, sich das neue Release am Stand zeigen zu lassen bzw. verschiedene Features selbst direkt am Bildschirm auszuprobieren.
ELOoffice 9.0 präsentiert sich mit neuer Multifunktionsleiste, deren Design an die Microsoft Ribbon-Technologie aus Microsoft Office angelehnt wurde. Nutzer finden nunmehr die relevanten Funktionen und Befehle sehr viel schneller und einfacher. Sie navigieren intuitiv durch die Menüstruktur.
Haftnotizen und Stempel stellen eine wichtige Funktionalität im Bearbeitungsprozess dar. Gerade der Arbeitsablauf im Rechnungs- und Vertragswesen bringt es mit sich, dass in der Regel mehrere Kollegen an demselben Dokument arbeiten. Mit ELOoffice 9.0 können die Sachbearbeiter die Dokumente einfach elektronisch mit Haftnotizen versehen und diese entsprechend kommentieren. So lassen sich beispielsweise Standardstempel wie „Eingang“, „Weitergeleitet“ oder „Gebucht“ auf ein Dokument aufbringen. Möchte der Anwender bestimmte Stellen im Dokument hervorheben, stehen ihm dazu unterschiedliche Textmarker zur Verfügung. Auf diese Weise bildet ELO bestmöglich das vertraute Arbeiten mit Stift, Stempel und Notizzetteln elektronisch ab.
Eingangsdokumente manuell zu bearbeiten ist meist zeitaufwendig. Mit der integrierten Barcode-Lösung können zukünftig eingehende Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge einfach gescannt, automatisch verschlagwortet und archiviert werden. Die Connector-Funktionalität sorgt dafür, dass die Informationen aus den gescannten Dokumenten einfach ausgelesen und in die Verschlagwortung übernommen werden. Hierfür markiert der Anwender einfach Zonen auf dem jeweiligen Dokument, die OCR liest sodann die Inhalte aus den gekennzeichneten Bereichen aus und überführt sie direkt in die Verschlagwortung. Das vereinfacht und beschleunigt den Scan- und Ablageprozess nachhaltig.
Insgesamt verfolgt ELO mit den Neuerungen den Ansatz, die Software intuitiv und schnell zu erschließen. Dies fördert eine effiziente Handhabung und damit – getreu der ELO-Philosophie – den Spaß bei der Arbeit.
