Mehr Zeit durch automatisierte Portalkommunikation

(openPR) Automobilzulieferer Henniges Automotive nutzt den iPoint Value Chain Agent zur automatisierten Überwachung von Kundenportalen und zum Dokumentenvergleich

Reutlingen, 22. Februar 2010 – Der Automobil-Zulieferer Henniges Automotive in Rehburg setzt den iPoint Value Chain Agent ab sofort in den Bereichen Qualitätsmanagement und im Vertrieb für die Überwachung von kundenspezifischen Dokumenten und Normen ein. Das Unternehmen aus Rehburg-Loccum in Niedersachsen fertigt Form- und Verbundteile sowie Glasumrahmungen und Karosseriedichtungen für die Automobilindustrie.

Bisher mussten 25 Mitarbeiter selbst auf die Portale der Automobilhersteller/OEMs zugreifen, weitere 25 Mitarbeiter Kundenanforderungen und Normen beschaffen und verwalten. Für das Unternehmen mit seinen 500 Beschäftigten bedeutete das bisher einen enormen personellen Mehraufwand. „Nun haben die Mitarbeiter wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben“, so Herbert Schieche, EDV-Leiter bei Henniges Automotive.

Der iPoint Value Chain Agent stellt sicher, dass jeder Geschäftsbereich der Henniges Automotive GmbH & Co. KG die nötigen Portal- und Web-Service-Informationen zur richtigen Zeit und im richtigen Format erhält. Dazu besucht der iPoint Value Chain Agent automatisch in regelmäßigen Abständen die Portale der OEMs. Dort überprüft er die Änderungen und meldet diese selbstständig beim Zulieferer. Beim Automobilhersteller hinterlässt die Integrationssoftware einen digitalen Fingerabdruck, der signalisiert, dass der Zulieferer zur geforderten Zeit auf dem Portal war. Außerdem extrahiert, konvertiert und integriert der iPoint Value Chain Agent die Daten in die IT-Infrastrukturen des Zulieferers. Fordert der Hersteller Daten an, sendet die Software die Daten an das Herstellersystem zurück – bidirektionale Integration, die automatisch im Hintergrund läuft.

Darüber hinaus nutzt Henniges Automotive auch die “Document Compare“-Funktion: Damit überprüft der iPoint Value Chain Agent alle relevanten Dokumente auf Änderungen und hebt Unterschiede farbig hervor – ebenfalls vollautomatisch. Anschließend müssen nur noch die geänderten Passagen miteinander verglichen werden. Die Dokumente lassen sich auch in jedes beliebige Dokumenten-Management-System übertragen. Auf Wunsch liefert iPoint-systems ein solches System, den iPoint Document Master.