(openPR) Die Softwarelösung Docusnap bietet mit dem Release 5.0 umfangreiche Funktionen, um einen strukturierten, detaillierten und automatisierten Dokumentationsprozess zu implementieren. Neben der eigentlichen Dokumentation bietet Docusnap 5.0 zwei wichtige Module, welche im IT-Alltag von wichtiger Bedeutung sind:
Rechteanalyse
Lizenzverwaltung
Die Rechteanalyse kann die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directorys ermitteln.Die Lizenzverwaltung bietet einen SOLL-/IST-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen
Funktionsweise von Docusnap 5.0
Im ersten Schritt wird der IST-Zustand des Netzwerkes agentenlos erfasst und die Daten zentral in einer Datenbank abgespeichert. Docusnap 5.0 ist mandantenfähig und ermöglicht IT-Dienstleistern die Netzwerkdaten ihrer Kunden in derselben Datenquelle zu verwalten.
Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in zahlreichen Formaten dokumentiert. Dabei ist es dem Anwender überlassen, welche Teile des Netzwerkes in welcher Form visualisiert werden.
Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers automatisch angestoßen und benötigen keine weiteren Eingriffe seitens des Anwenders. So sind tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen jederzeit griffbereit vorhanden.
Folgende Netzwerksysteme können mit Docusnap 5.0 erfasst und dokumentiert werden:
Microsoft Server & Workstations
Linux und Macintosh Rechner
Virtuelle Rechner und VMware Hosts
Active Directory
SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
MS Exchange & SQL Server Applikationen
MS DHCP/DNS Serverdienste
Nach erfolgreicher Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access Datenbank können Dokumentationen in verschiedenen Formen generiert werden, dazu zählen:
Übersichtspläne (MS Visio, HTML)
Netzwerkübersichtspläne
Exchange Server Pläne
Active Directory Pläne
Zusammenfassungen und Listen
Installierte Software
Gescannte Hardware
Active Directory Benutzer(gruppen)
Datenblätter pro inventarisiertem System
Partitionen & Festplatten
Speicher & Prozessoren
Dienste
uvm.
Berichte
Standardberichte für verschiedene Daten
Einbindung von CI und Corporate Design möglich
Eigener Berichte Designer für individuelle Berichte
Mit den umfangreichen Customizing Möglichkeiten kann Docusnap an individuellen Anforderungen angepasst werden. Wird eine zusätzliche Information für ein System benötigt, kann die Datenstruktur bzw. die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden.
