(openPR) In jedem Unternehmen stellt die Verwaltung von Passwörtern eine wesentliche Aufgabe dar. Passwörter und Logins werden immer mehr, immer komplexer und des Öfteren auch von mehreren Nutzern zusammen verwendet. Das Thema Passwortverwaltung sollte von den Verantwortlichen daher so professionell wie nur möglich angegangen werden. Auch die IBC SOLAR AG, ein weltweit führendes Photovoltaik-Systemhaus mit rund 400 Mitarbeitern, stand vor diesen Herausforderungen. In Docusnap hat sie eine dafür geeignete Softwarelösung gefunden.
Bevor sich die IBC SOLAR AG für Docusnap entschied, speicherte das IT-Team alle Passwörter immer in Word-Dokumenten ab. Der verantwortliche IT-Leiter wollte dieses Vorgehen allerdings unbedingt abstellen. Für ihn sei es wichtig gewesen, einen zentralen Überblick zu haben und die Beschaffenheit der Passwörter prüfen zu können. Mit dezentral verstreuten Daten sei dies jedoch nicht möglich gewesen. Neben der Passwortverwaltung kam allgemein auch noch das Thema IT Dokumentation hinzu. Von Hand sei die Dokumentation des Netzwerks kaum mehr machbar gewesen, vor allem nicht, weil man über eine stets aktuelle Dokumentation verfügen wollte. Aus diesen Gründen machte sich das Team auf die Suche nach einer geeigneten Software und wurde in Docusnap fündig.
Die Software Docusnap garantiert IBC SOLAR eine umfassende, aktuelle und weitgehend automatisierte Dokumentation des IT-Netzwerks. Zudem erfüllt Docusnap mit der integrierten Passwortverwaltung auch eines der Hauptkriterien von IBC SOLAR.
Insbesondere die einfache Bedienbarkeit der Software ist, nach Ansicht des IT-Teams, eines der herausragenden Merkmale. Die Implementierung von Docusnap sei absolut reibungslos verlaufen und auch im weiteren Verlauf sei es zu keinerlei Problemen gekommen. Anhand der Softwarelösung hat das IT-Team neben der Passwortverwaltung auch die gesamte IT Dokumentation neu organisiert.
Einen der größten Vorteile sieht der verantwortliche IT-Leiter darin, dass Docusnap die Passwörter zentral abspeichert. Speziell im Bezug auf das Notfallmanagement sei dies ein sehr positiver Faktor, da so die Datenbank nur noch einmal als Backup gesichert werden müsse. Um im Notfall den IT-Betrieb möglichst schnell wieder anlaufen lassen zu können, sei dies eine absolute Notwendigkeit. Würden die Passwörter nicht zentral vorliegen, sei die Gefahr groß, dass man sie in der allgemeinen Hektik spät oder gar nicht finden würde. Durch eine zentrale Speicherung der Passwörter könne zudem auch besser gewährleistet werden, dass diese nicht in falsche Hände geraten.
Die Software Docusnap ist bei IBC SOLAR seit 2009 im Einsatz. Nach den bisherigen Erfahrungen kann das IT-Team die Softwarelösung uneingeschränkt weiter empfehlen. Man müsse sich nicht großartig in die Software einarbeiten und wenn man im Standardbereich bliebe, sei zudem auch keine Schulung nötig.
Die Anschaffung der Softwarelösung hat sich für die IBC SOLAR AG absolut gelohnt. Mit Docusnap ist gewährleistet, dass die Netzwerkdokumentation jederzeit revisionssicher ist. Zudem hat das Unternehmen auf Grund der zentralen Passwortverwaltung seine IT-Sicherheit erhöht. Im Notfall kann das IT-Team gewährleisten, dass der IT-Betrieb und damit auch der Geschäftsprozess, aufgrund von fehlenden Passwörtern, nicht zum Erliegen kommen. Anhand der Softwarelösung verfügen die Verantwortlichen über aussagekräftige Daten über das Netzwerk, was auch die Investitionsplanung erleichtert. Das professionelle Passwortmanagement garantiert, dass in einem Notfall notwendige Daten ohne Verzögerung zugänglich sind.
Mehr Informationen über Docusnap und kostenlose Demoversion unter: www.docusnap.com
