(openPR) Für bestimmte Tätigkeiten und Planungsaufgaben benötigt man in der Praxis entsprechende Pläne. Zur Erstellung dieser Pläne verwendet man im IT-Sektor in der Regel Microsoft Visio. Generell ist dies ein erster Schritt in die richtige Richtung, jedoch müssen die Informationen und Daten per Hand in Microsoft Visio übertragen und angeordnet werden. Bei der Inventarisierung von IT-Umgebungen wird allerdings eine Menge von Daten erfasst. Die Aufbereitung dieser Daten in eine übersichtliche Netzwerk Dokumentation ist daher eine enorme Aufgabe, die manuell nur mit extrem hohen Zeitaufwand und somit auch Kostenaufwand zu lösen ist.
Die Softwarelösung Docusnap bietet Ihnen hierfür eine wesentlich elegantere Lösung:
In einem ersten Schritt inventarisiert die Software umfassend die komplette IT-Umgebung. Daraufhin stehen dem Nutzer unterschiedliche Lösungen zur Auswahl, welche die Pläne automatisiert erstellen und dem Nutzer so eine optimale Übersicht über das Netzwerk bieten. Anhand der Software können unterschiedlichste Diagramme und Pläne wie beispielsweise Netzwerkpläne, Active Directory Pläne, Topologie Pläne etc. automatisiert erstellt werden. Die generierten Pläne können in beliebige Formate wie HTML, Microsoft Visio oder Bildformat exportiert werden. Anschließend kann der Anwender jede von Docusnap erstellte Netzwerkdokumentation, bei Bedarf, noch manuell in Microsoft Visio ergänzen.
Neben grafischen Plänen und Diagrammen stellt die Softwarelösung zahlreiche vordefinierte Berichte zur Verfügung, die beispielsweise eine einfache Erstellung von Diagrammen oder Datenblättern ermöglichen. Anhand von Docusnap können sowohl Windows-, Linux-, MacOS Systeme als auch aktive Netzwerkkomponenten in integrierten Netzwerk- und Routingplänen visualisiert werden.
Ein weiterer Vorteil: Docusnap kann die IT Dokumentation auf die jeweilige Corporate Identity anpassen und somit ein optimales Erscheinungsbild garantieren. Mit nur wenigen Mausklicks können diese Änderungen vom Anwender zentral vorgenommen werden. Im Anschluss daran wird das neu vorgegebene Design bei allen Berichten und Plänen verwendet. Die innerhalb der IT Dokumentation erstellten Berichte, Pläne und Diagramme können zudem spielend in unterschiedlichste IT Konzepte integriert werden. Sollten sich die gespeicherten Daten, auf Grund einer neuen Inventarisierung, ändern, aktualisieren sich die eingebundenen Berichte, Pläne oder Diagrammen automatisiert, sollte der Nutzer die Anpassung des IT Konzepts auf die aktualisierten Werte wünschen.
Docusnap automatisiert zeitraubende Routineaufgaben und ermöglicht Ihnen zudem eine hohe Planungssicherheit. Bereits mehr als 3000 Kunden wissen die zahlreichen Vorteile unserer Softwarelösung zu schätzen. Überzeugen auch Sie sich von unserer Software!
Detaillierte Informationen über die Software Docusnap sowie kostenlose Demoversion finden Sie unter: www.docusnap.com.
