(openPR) Projektmanagement und Controlling arbeiten mit der gleichen verbesserten Datenbasis
Seit Ende 2009 nutzt die Frequentis AG aus Wien TPG PSLink zur Integration von Microsoft Project mit SAP. Mit der Einführung von Microsoft Project Server 2007 sollte sofort auch der Datenaustausch mit dem Controlling ermöglicht werden. Nach einem detaillierten Auswahlverfahren entschied sich Frequentis für TPG PSLink. Die über mehrere Systeme integrierte Lösung läuft seit September 2009 und soll dieses Jahr in den Produktivbetrieb gehen: So arbeiten Projektmanager im Projektmanagement-Tool und Controller weiterhin in SAP. Besonders der Wegfall doppelter Dateneingaben wurde von den Anwendern gut aufgenommen. Gleichzeitig führt die im Hintergrund ablaufende Integration der beiden Systeme zu einer verbesserten Datenqualität. Außerdem ist ein flexibles Reporting für das Management möglich.
Frequentis ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen in den Geschäftsbereichen Air Traffic Management und Public Safety & Transport. TPG The Project Group hat die SAP Integration in der Microsoft Project Umgebung bei Frequentis im Rahmen eines größeren Projektes umgesetzt: Ziel war ein konsolidiertes Projektmanagementsystem für die 150 bis 200 gleichzeitig abzuwickelnden Kundenprojekte. Dafür erstellte Frequentis eine sehr detaillierte Spezifikation. Nach intensivem Vergleich der möglichen Lösungen, unter anderem von SAP und Microsoft, entschied sich das Wiener Unternehmen für eine Projektmanagementumgebung auf Basis von Microsoft Project Server 2007. Die Microsoft Enterprise Project Management-Lösung wurde von dem Projektmanagement-Experten implementiert und stark an die Bedürfnisse des Kunden angepasst. Dabei kamen mehrere TPG-Produkte zum Einsatz.
„Zu Projektbeginn war die Best-Practice Beratung durch TPG besonders wertvoll für uns und trug maßgeblich zum guten Gelingen der Lösung bei. Zudem zeigte sich das Unternehmen während des Projektverlaufs hochflexibel und kompetent in der Erweiterung von Microsoft Project um viele zusätzlich gewünschte Funktionen, die sich oft schnell durch bereits fertige Produkte umsetzen ließen“, sagt Julian Molzer, Leiter des Projekt Management Office bei Frequentis und Projektleiter bei der Umsetzung.
Der Microsoft Project Server dient als das führende System für alle Plandaten der Projekte. In SAP sind alle Ist-Kosten gespeichert und diese werden durch die Integration nach Project zurückgeführt. Controllern und Projektmanagern stehen damit sowohl die Plan- als auch die Ist-Kosten monatsgenau in SAP und Project zur Verfügung. Außerdem stehen die Projektdaten immer aktuell für Management-Reports abrufbereit. Dies umfasst beispielsweise die Planung und Nachführung des unternehmensweiten projektbezogenen Cashflows sowie die Schaffung von Kostentransparenz zur Optimierung zukünftiger Angebote.
Zudem bietet das neue Projektmanagementsystem eine jeweils optimierte Sichtweise für Projektleiter und Controlling auf dieselben Daten, eine Verknüpfung der Zahlungsmeilensteine mit SAP SD sowie eine Ressourcenplanung auf Kostenstelle/Leistungsart mit Arbeitspaketverantwortlichen. Für das Berichtswesen stehen Quality Gates Reports, Statusreports sowie Daten zu Arbeit und Kosten zur Verfügung. Alle Projektstammdaten werden in nur einem Tool gepflegt. Zudem wurden eine Integration mit den bestehenden Project Workspaces in Microsoft SharePoint und über den Project Web Access eine einfache Verteilung der Projektinformation für den Projektleiter und ein einfacher Zugang für Mitarbeiter, Partner und Kunden umgesetzt.
Neben der höchstmöglichen Standardisierung und guten Übersicht zu laufenden Projekten legte Frequentis besonderen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit für die Anwender der Lösung. „Durch die Synthese des von den Projektleitern vergleichsweise einfach zu bedienenden Microsoft Project mit der gewohnten SAP Oberfläche für die Controller stellen wir sicher, dass jede dieser Gruppen mit dem für sie besten Werkzeug arbeitet, dieses schnell akzeptiert und daher auch die Datenqualität sehr gut ist“, sagt Molzer.
Für TPG The Project Group als Dienstleister entschied sich Frequentis aufgrund der Branchenkompetenz, der langjährigen Erfahrung in Microsoft Project und der Integration mit SAP. Nach dem Projektbeginn Ende 2008 begann die Testphase. Die Einführung startete im September 2009. In Kürze möchte Frequentis die Projektplanung für alle operativen Kundenprojekte mit dem neuen System abwickeln. Eine Erweiterung des Systems ist bereits in der Planung.
„Für uns ist das Projekt mit Frequentis besonders interessant, weil es sich hierbei um eine sehr breite Unternehmenslösung handelt, die neben der Zeitplanung insbesondere auch die gesamten Soll- und Ist-Kosten aller Kundenprojekte abwickelt und daher einen besonders wichtigen Stellenwert bei Frequentis einnimmt.“ sagt Johann Strasser, Geschäftsführer bei TPG The Project Group.
Hinweis: Auf der T.A. Cook Veranstaltung „Projektmanagement mit SAP“ am 25.-26.02.2010 in Berlin wird die Frequentis-Lösung durch den Kunden selbst präsentiert. Details zur Veranstaltung unter http://www.tacook.de/tagungen_kongresse_progr.php?id=00090&sub_id=8
Über Frequentis AG
Frequentis ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen in den Geschäftsbereichen Air Traffic Management (zivile und militärische Flugsicherung) und Public Safety & Transport (Polizei, Feuerwehr, Rettung, Schifffahrt, Bahn). Unterbrechungsfreie Ausfallsicherheit, Verbindungsaufbau im Millisekundenbereich und benutzerfreundliches Design sind die Kernelemente der Frequentis-Produkte.
Frequentis-Produkte und Services sind Bestandteile einer „Control Center Solution“. Darunter versteht man Leitzentralen für die Koordination, Begleitung und Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse mit dem vorrangigen Ziel, Mensch und Gut vor Gefahren zu schützen. Solche Lösungen werden daher speziell für Kunden entwickelt, die im sicherheitsrelevanten Umfeld arbeiten.
Weltweit sind bereits rund 12.000 Arbeitsplätze im Einsatz. Frequentis kann auf ein umfassendes Projekt Know-how aus einer Vielzahl internationaler Projekte verweisen. Technologieorientierung und Innovationskraft kennzeichnen Frequentis, besonderes Augenmerk liegt auf einer optimierten Mensch-Maschine-Schnittstelle. Mit einem Marktanteil von 30% ist das Unternehmen im Bereich der Sprachvermittlungssysteme für die Flugsicherung sogar Weltmarktführer.
Eine Exportrate von 90% unterstreicht den weltweiten Erfolg. Mit Tochtergesellschaften, Nieder¬lassungen und Repräsentanzen ist das Unternehmen in über 50 Ländern aktiv. Die Vertriebs¬niederlassungen zeichnen sich durch besondere Kundennähe aus und sichern die operative Durchführung der Projekte vor Ort. Weltweit beschäftigt Frequentis – Firmensitz ist Wien – rund
800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Jahr 2008 wurde bei einem EBIT von EUR 6,2 Mio. eine Gesamtleistung von EUR 141 Mio. erzielt.
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