(openPR) Bielefeld, den 2. Dezember 2009 - Ob für Berichte, Auswertungen oder Planungen - MS Excel ist im Rechnungswesen und Controlling mittelständischer Unternehmen nicht wegzudenken. Das hat gute Gründe, denn in der Tabellenkalkulation stehen umfangreiche Rechenfunktionen zur Verfügung und Layouts lassen sich völlig frei gestalten. Die Diamant Software GmbH & Co. KG macht die Arbeit mit dem Microsoft-Programm jetzt noch komfortabler: Ein neues Modul der Mittelstandslösung für Rechnungswesen und Controlling "Diamant/3 IQ" erlaubt die vollständige bidirektionale Integration und beseitigt damit die Schwächen von Microsoft Excel.
Mit dem auf Web-Services basierenden Modul lassen sich alle individuell benötigten Features aus Diamant in Excel einbinden und direkt dort nutzen - von Datenfeldern über Teilfunktionen bis hin zu ganzen Auswahlmenüs. Die Anwender können damit jederzeit und adhoc in der Microsoft Excel Tabellenkalkulation auf operative Daten der Rechnungswesen- und Controllinglösung zugreifen, sie weiterverarbeiten und sogar zurückschreiben. Maßgeblich bleibt dabei aber die Berechtigungssteuerung von Diamant. So ist sichergestellt, dass nur befugte Mitarbeiter in MS Excel die Daten abrufen, ändern und zurückspeichern können.
Der Vorteil für die Unternehmen liegt auf der Hand: Die Arbeit mit MS Excel wird weiter automatisiert, beschleunigt und vereinfacht. Ein großer Nachteil von Excel, die Fehleranfälligkeit manuell aufgesetzter und gepflegter Tabellenwerke, entfällt nun endgültig. Zum Beispiel bei Berichten und Auswertungen: Sind diese einmal erstellt, befüllt Diamant sie künftig selbstständig und auf Wunsch zeitgesteuert mit aktualisierten Echtdaten aus dem Rechnungswesen. Ein weiteres Beispiel ist die Einbeziehung der verschiedenen Unternehmensbereiche in den Planungsprozess. Für die Abstimmung der Teilplanungen mit den Planungen der Geschäftsführung werden häufig individuell erstellte Excel-Formulare eingesetzt. Durch die jetzt mögliche nahtlose Integration mit dem Diamant
Rechnungswesen werden diese Formulare künftig automatisch mit den Planzahlen der Unternehmensleitung ausgestattet. Haben die Bereichsleiter diese im Formular bearbeitet bzw. ergänzt, können sie direkt daraus im Planungsmodell der Rewe- und Controllingsoftware abgespeichert werden. Der manuelle Abgleich zwischen den beiden Softwareprogrammen ist damit hinfällig.
Bilder: Drill-Down aus Excel nach Diamant
BU: Nahtlose Integration: Direkt aus Excel (1. Bildschirmmaske) kann der Anwender per "Drill-Down" auf weiterführende Informationen in Diamant verzweigen - z.B. einem Sachkonto (2. Bildschirmmaske).
Download in druckfähiger Auflösung: http://www.pr-x.de/uploadfiles/pictures//2611_122758_DrillDown_Excel.jpg
Bzw.: http://www.pr-x.de/uploadfiles/pictures//2611_132037_DrillDown_Diamant.jpg
Bild: Integriertes Excel-Planungsformular
Effiziente Unternehmensplanung: Erstellt ein Bereichsverantwortlicher seine Teilplanungen mit einem Excel-Formular, kann er dort Plandaten aus Diamant abrufen, bearbeiten und zurückschreiben.
Download in druckfähiger Auflösung: http://www.pr-x.de/uploadfiles/pictures//2611_123149_Planungsformular_Bsp.jpg
