Prozesskosten um bis zu 80% senken

(openPR) Rhauderfehn, 04.11.2009. Mittels der Dienstleistungen der S&P Service GmbH lassen sich die Prozesskosten bei der Nachverarbeitung von Telefonrechnungen um bis zu 80% senken.

Jeden Monat erhalten deutsche Unternehmen Ihre Rechnungen für die Unternehmenskommunikation seitens Ihrer Festnetz- und Mobilfunkanbieter. In vielen Fällen handelt es sich dabei noch um Papierrechnungen. Für die Verantwortlichen stellen sich Monat für Monat dieselben Fragen:

1. Sind die Rechnungen kaufmännisch und steuerrechtlich korrekt?
2. Sind alle Anschlüsse bekannt und werden sie auch genutzt?
3. Werden die einzelnen Verbindungen korrekt berechnet?
4. Wo und in welcher Höhe sind die Kosten angefallen?


Um diese Fragen zu beantworten bzw. um die Rechnungen detailliert zu prüfen, verlangt es ein hohes Maß an Arbeitsaufwand. Hier setzt die S&P Service GmbH mit Ihrer Dienstleistung an.

Mittels spezieller Software ist die S&P Service GmbH in der Lage elektronische Rechnungen von mehr als 30 Telekommunikationsanbietern zu verarbeiten. Die Verarbeitung der Rechnungen umfasst im einzelnen:

1. Prüfung der Rechnungen (Bestand, Verträge, Artikelpreise, Schwellwerte etc.)
2. Erstellung von Auswertungen (Kostenübersicht, Gesprächskanäle etc. / Ausgabe im xls-Format)
3. Erstellung einer Übergabe-Datei für die Buchhaltung (z.B. SAP, Navision etc.)

Die manuellen Arbeitsprozesse werden also auf ein absolutes Minimum reduziert. Die S&P Service GmbH bietet neben Ihren Basispaketen auch kundenspezifische Pakete an, so dass individuell auf jedes Unternehmen eingegangen wird.

Die Prozesskosten für die manuelle Bearbeitung der eingegangenen Telefonrechnungen lassen sich anhand der Anzahl der Anschlüsse sowie der Tiefe der Rechnungsprüfung und dem entsprechenden Zeitaufwand errechnen. Die Kosten bei 500 Anschlüssen und 5 Minuten Gesamtbearbeitungsdauer je Anschluss betragen beispielsweise bei einem Stundensatz von lediglich 35,-- Euro bereits monatlich ca. 1.500,-- Euro!