Mit Business Process Outsourcing Kosten senken

(openPR) Pitney Bowes Management Services zeigt auf der DMS EXPO Lösung für die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

Viernheim, 25. August 2004 – Pitney Bowes Management Services (PBMS) mit Zentrale in Viernheim präsentiert auf der diesjährigen DMS EXPO am gemeinsamen Stand (Halle 1/Stand 1460) mit der Docutec AG, Spezialist für Datenklassifikation und Informationsextraktion, seine Lösungen für die Abwicklung und Optimierung kompletter Geschäftsprozessketten als Dienstleister.

Dazu zählt auch die automatisierte Digitalisierung von Lieferantenrechnungen sowie deren Erfassung und Prüfung. Für den Kunden bedeutet dies Kostensenkungen durch Auslagerung und Teilautomatisierung, Nutzung des Skontos sowie effektiveren Einsatz des Personals. Für die Kostenstruktur im Unternehmen bedeutet dies, dass die Kosten nicht mehr fix anfallen, sondern je nach Volumen der Eingangsrechnungen.

Gleichzeitig sinkt für den Kunden das Risiko durch die frühzeitige Liquiditätsplanung, den Ausgleich kurzfristiger Schwankungen in der Anzahl der Belege und die Transparenz des Rechnungsstatus. So bietet PBMS die Möglichkeit, jederzeit ab Übergabe der Belege den Stand der Rechnungen zu kontrollieren. Die frühere Bereitstellung der Belegdaten ermöglicht dem Kunden ein optimales Cash Management für eine bessere Liquiditätsplanung.

Im Gegenzug gewinnen Unternehmen durch die automatische Prüfung und Freigabe der Rechnungen mehr Zeit. Während sich im herkömmlichen Prozess die Rechnung zur Prüfung noch auf dem Postweg befindet, ist sie bei der automatischen Rechnungseingangsbearbeitung bereits digital ausgelesen und wurde automatisch mit den Stammdaten abgeglichen. Stimmen Auslese- und Stammdaten überein, kann die Rechnung, soweit gewünscht, gleich vom System freigegeben und verbucht werden. Andernfalls sind Abweichungen eindeutig ausgewiesen und können zielgerichtet korrigiert werden.

Die geschlossene Prozesskette sowie die digitale Abwicklung und Einbindung in einen Work- oder Webflow sorgen für mehr Sicherheit im Unternehmen. Fehler werden minimiert und Krankheits- und Urlaubszeiten können besser überbrückt werden. Die digitalisierten Eingangsrechnungen werden zentral und sicher auf dem Server abgelegt. Alle Berechtigten können einfach, gleichzeitig und standortunabhängig darauf zugreifen, während die Rechnungsdaten vor einem Verlust durch Verlegen oder versehentliches Entsorgen geschützt sind. Kostenrechnungen, die keinen Bestellbezug haben und daher geprüft, kontiert und freigegeben werden müssen, und solche, die eine Kenntnisnahme oder Mitzeichnung erfordern, werden den zuständigen Mitarbeitern oder gegebenenfalls deren Stellvertretern mit Hilfe des Work-/Webflows automatisch zugestellt.

„Mit der automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung als Dienstleistung können Unternehmen dauerhaft bis zu 50 % durch Abbau von Prozesskosten einsparen. Auch die Einstiegsschwelle für die Prozessautomatisierung sinkt, da nur sehr geringe bis keine Startup-Investitionen anfallen. Als Dienstleister bieten wir dem Kunden stets Zugriff auf die neuesten Erfassungs- und Verarbeitungstechnologien sowie speziell geschulte Mitarbeiter. Er bleibt somit flexibel, kann schneller auf die Marktgegebenheiten reagieren und neue Chancen wahrnehmen“, kommentiert Ulrich Sollors, Marketingleiter bei PBMS in Deutschland.

Pitney Bowes Management Services
Pitney Bowes Management Services (PBMS) bietet Geschäftslösungen als Dienstleistung an und deckt den vollständigen Lebenszyklus des Dokumentenmanagements ab, einschließlich Erstellung, Vervielfältigung, Verteilung und Archivierung. Das Unternehmen ist mit über 16.000 Mitarbeitern in Europa und Nordamerika und einem Umsatz von rund einer Mrd. Euro die am schnellsten wachsende Tochtergesellschaft von Pitney Bowes Inc. mit Hauptsitz in Stamford/USA. Weitere Informationen gibt es unter www.pbms.de

Mit einem Umsatz von 4,6 Mrd. US-Dollar für das Jahr 2003 ist Pitney Bowes der welt-weit führende Anbieter von integrierten Lösungen für den Versand und das Dokumentenmanagement. Das Unternehmen betreut über zwei Mio. Kunden durch eigene Niederlassungen und Partner in mehr als 130 Ländern.

Pitney Bowes Management Services Deutschland GmbH
Heidelberger Str. 59
68519 Viernheim
E-Mail:
www.pbms.de

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Richard T. Lane oder Katrin Striegel,
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Tel.: 0 61 31 / 89 13 89, an.
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