Stadtwerke Lüdenscheid setzen auf elektronische Beschaffung

(openPR) PADERBORN, 14.10.2003. Seit Generationen versorgt die Stadtwerke Lüdenscheid GmbH die Menschen in der Region rund um die „Stadt des Lichts“ mit Strom, Gas und Wasser. Durch eine ausgeprägte Serviceorientierung gewährleistet sie eine reibungslose Abwicklung der Energie-, Wasser- und Wärmeversorgung. Damit dies auch so bleibt, investiert der Versorger stets in modernste Technik und Dienstleistungen.

Gemeinsam mit den beiden Unternehmen wallmedien AG (Paderborn) und OSC GmbH (Lübeck) haben die Stadtwerke nun ihre internen Einkaufsprozesse optimiert.

Durch den Einsatz der Beschaffungs-Software können die üblichen Bestellvorgänge deutlich verkürzt und Prozesskosten eingespart werden. „Der Einsatz einer E-Procurement-Lösung hat sich für uns schon alleine deshalb gelohnt, weil durch die Vereinfachung des Bestellvorgangs Fehlbestellungen vermieden werden. Außerdem sind Einkaufsfahrten zu den örtlichen Händlern durch die Mitarbeiter bis auf Notfälle nicht mehr notwendig.“, nennt Dieter Pfannschmidt, Einkaufsleiter bei der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH, einen Vorteil des neuen Systems, „Zusätzlich verzeichnen wir natürlich deutliche Einsparungen bei den Prozesskosten, die früher oft in keinem Verhältnis zu dem Wert der bestellten Ware standen.
Um sicher zu gehen, dass bestehende Prozesse mit neuen verknüpft werden, war bei der Auswahl der Lösung die möglichst tiefe Integration in unser Warenwirtschaftssystem SAP R/3 ein Ausschlag gebendes Auswahlkriterium.“

Stadtwerke legen Wert auf Integration regionaler Lieferanten
Eine Herausforderung des Projekts lag darin, auch kleinere Lieferanten aus der Region in das E-Procurement-System zu integrieren. Zu Beginn hat wallmedien das Projektmanagement und die Erstellung von elektronischen Produktkatalogen übernommen. So konnte die Pilotphase schnell und effizient abgewickelt werden. Um in Zukunft weitere Lieferanten eigenständig integrieren zu können werden die Stadtwerke auch den catalyzer von wallmedien einsetzen, eine Software mit der Unternehmen elektronische Produktkataloge eigenständig erstellen und pflegen können. Das einkaufende Unternehmen kann mit Hilfe der Software seine Qualitätsanforderungen an Kataloge sicherstellen und erhält für die Katalogbearbeitung ein Höchstmaß an Flexibilität.