(openPR) Einen weiteren Schritt in Richtung der papierlosen Verwaltung macht die PROFI Engineering Systems AG mit der Lösung OpenPlenum. Das Online-Modul organisiert die Erstellung, Abwicklung, Verteilung, Kontrolle und Recherche von Informationen für den Rats- und Sitzungsdienst in Landkreisen, Städten und Gemeinden. Dabei richtet es sich an Mandatsträger und Bürger gleichermaßen: OpenPlenum präsentiert den kompletten Sitzungsdienst transparent im Internet. Interessierte Bürger erlangen ohne Anmeldeprozesse Einblick in öffentliche Dokumente und Informationen. Sachbearbeiter, Mitarbeiter des Ratsbüros und Mandatsträger profitieren von der Verwendung gängiger Office-Systeme und arbeiten mit OpenPlenum genauso intuitiv und gewohnt wie mit bekannter Büro-Software. Dokumente aus dem Sitzungsdienst werden im Originalformular erstellt und benötigen für alle Bearbeitungssituationen keine Fensterwechsel. Das Programm aktualisiert automatisch Korrekturen, etwa für Sitzungstermine oder in Protokollen. Über sieben Funktionsbuttons und ohne Pull-Down-Menüs erfolgt die innovative Bedienung. Diese Vorgehensweise erhöht die Akzeptanz der Anwender und die hohen Sicherheitsstandards der öffentlichen Verwaltungen werden berücksichtigt.
OpenPlenum läuft unter Microsoft-, Linux- oder Solaris-Betriebssystemen und wird nur auf dem Server installiert. Die Erstellung, Bearbeitung und Speicherung aller Dokumente erfolgt durch OpenOffice in den Formaten XML und PDF. Sie sind somit jederzeit ohne Dokumentenwandlung internetfähig. Benutzer legen Daten und Dokumente in einer SQL-Datenbank ab. Die Integration von MS-Office-Dokumenten ist möglich. Durch die Datenbank-Replizierung sind alle Informationen zeitgleich im Inter- und Intranet verfügbar. Eine ausgereifte Rechteverwaltung steuert die Zugriffsmöglichkeiten für Verwaltung, Politiker und Bürger. Durch die Java-Technologie lässt sich OpenPlenum leicht in die verschiedensten IT-Infrastrukturen integrieren und ist als Open-Source-basierte-Lösung besonders kostengünstig.
„OpenPlenum ist eine leistungsstarke und kostengünstige Lösung, die alle Vorgänge des Sitzungsmanagements für Verwaltung, Politik und auch Bürger transparenter macht und die durch den elektronischen Versand von Einladungen, Vorlagen und Protokollen Kosten spart und die Umwelt entlastet“, erklärt Christian Mudrack, Geschäftsfeldleiter Öffentlicher Dienst der PROFI AG.
Informationen zum kompletten Lösungsportfolio für öffentliche Verwaltungen unter www.profi-ag.de
