Kleiner Etat – großer Erfolg

(openPR) Die Roadtrack AG hat zehn Tipps zusammengestellt, wie Unternehmen auch mit geringem Budget qualitativ hochwertige Veranstaltungen organisieren können

Frankfurt am Main, im April 2009. Immer mehr Unternehmen und Branchen sind von den Auswirkungen der Wirtschaftskrise betroffen und gezwungen, mit geringeren Budgets zu agieren. Dabei werden häufig auch im Veranstaltungsbereich Einsparungen vorgenommen. So ergab eine kürzlich durchgeführte Umfrage der Fullservice-Eventagentur Roadtrack AG* , dass mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen (56 %) aufgrund der momentanen Finanzkrise über einen kleineren Event-Etat verfügen. Da der persönliche Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern durch Veranstaltungen für die meisten Unternehmen (84 %) jedoch sowohl in guten als auch in schwierigen Zeiten gleichermaßen wichtig ist, hat Roadtrack einen kleinen Leitfaden mit zehn Tipps zusammengestellt, wie Unternehmen auch mit einem geringeren Budget qualitativ hochwertige Events durchführen können.

Ob bei der Auswahl von Location, Catering oder Give-aways, eine gut durchdachte Logistik oder aber die Konzentration auf nur ein Programmhighlight – es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Kosten sinnvoll einzusparen, ohne dabei die Qualität der Veranstaltung zu mindern. Wichtig ist vor allem, als Veranstalter immer das Ziel und den eigentlichen Zweck der Veranstaltung vor Augen zu haben, um entscheiden zu können, in welche Bereiche investiert werden muss und an welchen Stellen gespart werden kann. Nicht zu kurz kommen darf in jedem Fall die persönliche Komponente, der direkte Kontakt zwischen Vertretern des Unternehmens und den Gästen, denn mitentscheidend für den Erfolg einer Veranstaltung ist, ob sich die Gäste gut betreut und wohl fühlen.

Die vollständigen Tipps stehen unter www.roadtrack.de im Pressebereich zum Download bereit.

* Umfrage der Roadtrack AG zum Thema „Events in Zeiten der Wirtschaftskrise“ unter 105 in Deutschland ansässigen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Zeitraum der Befragung: Januar/Februar 2009.