2.500 Dokumente – drei Mausklicks – eine Mindmap

(openPR) Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) erzielt mit Mindjet MindManager eine Zeitersparnis von 40 Prozent bei der Planung und Umsetzung von Fortbildungsmaßnahmen

San Francisco/Alzenau, 31. März 2009 – Die Bildungsstätte des BRK setzt auf die Mindmapping-Software MindManager von Mindjet, um alle Maßnah-men zur Qualifizierung und Weiterbildung der 17.000 haupt- sowie mehr als 130.000 ehrenamtlichen BRK-Mitarbeiter in Bayern effizient zu planen und zu koordi-nieren. An der Mindmapping-Software schätzen die Mitarbeiter der Bildungsstätte die übersichtliche Dar-stellung und den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen sowie die reibungslose Anbindung an MS Project und MS Visio. MindManager wird beim BRK außerdem zur Umsetzung des Qualitätsmanagements von ISO-Zertifizierungsprogrammen und zur Erstellung von Einsatzhandbüchern verwendet. Die Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit beziffert die Bildungsstätte auf 40%.

MindManager mit bester Anbindung an die Microsoft Office-Welt

„MindManager ist ein geniales Programm, das beim Brainstorming und in der Folge-planung unschlagbar ist. Wir können Daten beliebig exportieren und sie in anderen Anwendungen zur Verfügung stellen. Auch die Schnittstelle zu Microsoft Outlook ist sehr gelungen“, sagt Werner Hoffmann, Ressortleiter Bildung beim Bayerischen Roten Kreuz. Als besonders hilfreich hat sich auch die Anbindung an weitere Micro-soft-Programme wie MS Project und MS Visio erwiesen. Diese Kombination erlaubt den Mitarbeitern des BRK eine umfassende und übersichtliche Projektplanung. Doch nicht nur der Export von Daten, sondern vor allem die Möglichkeit, Dateien in den unterschiedlichsten Formaten an die Maps anhängen zu können, den MindManager für sie zu einer wichtigen Hilfe im Alltag.

Die Mitarbeiter der Bildungsstätte nutzen die Software für die Koordination der ge-meinschaftsübergreifenden Landeslehrgruppen, die Abstimmung unter den Bezirks-verbänden, die Außenvertretung in operativen Bildungsbelangen sowie die Abstim-mung von Qualitätsstandards in der Bildung. Rund 40% Zeitersparnis verwirklichen die Mitarbeiter durch die Arbeit mit MindManager, schätzt Werner Hoffmann. Denn jedes Dokument, das zu einer Bildungsmaßnahme gehört, lässt sich der
MindManager-Map heraus in maximal drei Mausklicks aufrufen, egal in welcher ver-zweigten Ordnerstruktur es gespeichert ist. Bestes Beispiel dafür ist eine Map, wel-che die Bildungsexperten für die Leitungs- und Führungskräfte aus dem Ehrenamt im BRK erstellt haben und die alle Vorschriften, Verordnungen, Erlasse und Rund-schreiben zu allen relevanten Bereichen enthält. Mit 2.500 Dokumenten verbirgt sich eine gigantische Stoffsammlung hinter der Map. Ohne die Visualisierung durch MindManager wäre hier ein schneller Überblick kaum möglich. Dasselbe gilt für di-verse QM-Programme und Handbücher, die mit dem MindManager geplant und um-gesetzt wurden. Und das so erfolgreich, dass sie inzwischen sogar über die Grenzen Bayerns hinaus im Einsatz sind.

Virale Verbreitung des Mapping-Konzepts mit MindManager 8

Die BRK-Bildungsstätte gehörte mit zu den ersten Anwendern, die auf die neue Ver-sion MindManager 8 und MindManager Web umgestiegen sind. Insbesondere der Mindjet Player hat es ihnen angetan. „Damit können wir aus unseren MindManager-Maps dynamische Adobe PDF oder Flash .SWF-Dateien exportieren, die man auf jedem PC ansehen und aufklicken oder auch im Internet veröffentlichen kann“, erklärt Max May, Personalentwickler im BRK-Kreisverband Augsburg-Stadt. Zur An-sicht eines MindManager-Dokuments werden damit nur mehr der Acrobat Reader oder ein Browser benötigt – für die BRK’ler ein weiterer wichtiger Schritt hin zur noch schnelleren und flächendeckenden Verbreitung der Mindmapping-Methode und ihrer Vorteile in der Organisation.

Software-Rahmenvertrag sichert Ausstattung auf allen Ebenen

Um die Ausstattung mit der Mindmapping-Software von Mindjet auf allen Ebenen sicherzu stellen, hat das BRK mit der Gelsenkirchener Unternehmensberatung und EDV-Organisation Dietmar Brandt, einem zertifizierten und langjährigen Partner von Mindjet, einen Rahmenvertrag vereinbart. Diese so genannte ‚Education Lizenz’ ist in der Augsburger Zentrale sowie in den einzelnen Kreisverbänden installiert, mit monatlich steigender Tendenz. „Darüber hinaus gibt es noch die Geschäftsstellen auf allen Organisationsebenen, die außerhalb der Education Lizenz mit dem Pro-gramm arbeiten“, sagt Werner Hoffmann. MindManager ist also auf allen Ebenen im BRK verbreitet. Dies sei auch notwendig für eine wirklich effiziente Zusammenarbeit, bei der alle Beteiligten auf denselben, aktuellen Datenstamm zugreifen, davon sind Hoffmann und seine KollegInnen überzeugt.