Webinar zur elektronischen Bearbeitung von Posteingängen

(openPR) Ein neues Thema in der Webinar-Reihe der forcont business technology GmbH (mehr unter forcont.de) ist das Media Asset Management. Am Donnerstag, 2. April werden die Leipziger ECM-Entwickler ab 10 Uhr dazu im nächsten kostenfreien Online-Seminar in einer Stunde bequem, einfach und kompakt Lösungen für die Bewältigung des Posteinganges zeigen und Fragen der Teilnehmer beantworten.

Folgende Fragen werden dabei behandelt: Täglich erhält ein Unternehmen eine Vielzahl an Postsendungen. Briefe, E-Mails, Rechnungen, Anfragen, Bestellungen und Ähnliches müssen erfasst, verteilt und bearbeitet werden. Wenn dies auf dem klassischen Papierweg geschieht, werden diese Dokumente häufig mehrfach kopiert und an die zuständigen Personen weitergeleitet. Dieser Prozess ist aufwändig und stark fehleranfällig. Im Ergebnis werden Anfragen nicht schnell genug bearbeitet und Fristen nicht eingehalten. So entstehen dem Unternehmen Nachteile, etwa wenn Skonti nicht in Anspruch genommen werden können.

Das Posteingangsbearbeitung auf Basis von forcont factory FX (mehr hier: http://www.forcont.de/forcont-factory/version-fx.html) wird die eingehende Post, ganz gleich welches Format sie hat, elektronisch erfassen, weiterleiten und bearbeiten. Zur späteren Wiederauffindbarkeit wird sie zudem digital abgelegt und verwaltet. Die zentrale Erfassung erfolgt in der Poststelle. Über einen computergestützten Workflow wird das entsprechende Dokument an den Empfänger oder zuständigen Bearbeiter weitergeleitet. Dabei beachtet die Lösung die unterschiedlichen Informations- und Bearbeitungsmöglichkeiten. Gut klassifizierbare Dokumente können direkt an vorhandene Systeme übergeben werden, etwa zur Weiterbearbeitung von Rechnungen.

Das Online-Seminar ist wie immer kostenfrei. Bei Teilnahme an der begleitenden Telefonkonferenz fallen lediglich die Gebühren für ein Telefonat ins deutsche Festnetz an.

Anmeldungen können unter http://www.forcont.de/aktuelles/veranstaltungen/termine/anmeldung.html erfolgen oder per Mail direkt bei Yvonne Anlauf von forcont: