(openPR) Standard-konforme PDF/A-Dateien für sichere Langzeitarchivierung
(Berlin) Die callas software GmbH gab heute die Verfügbarkeit der Version 1.3 ihres pdfaPilots bekannt. Die Software beinhaltet sämtliche Funktionen zur Prüfung und Validierung sowie Korrektur und Konvertierung bestehender PDF-Dateien nach PDF/A. Mit der neuen Version können nun sogar defekte oder korrupte PDF-Dateien repariert werden. Darüber hinaus beinhaltet die Version weitere Konvertierungsmöglichkeiten für jede Art von PDF-Dateien.
Der pdfaPilot ist in verschiedenen Varianten verfügbar: Als Plug-In für den Adobe Acrobat eignet er sich speziell für Anwender, die schnell prüfen müssen, ob sich bereits vorliegende PDF-Dateien im PDF/A-Format archivieren lassen. Die Server-Edition ist nahtlos in vorhandene Abläufe integrierbar. Für die Integration in andere Anwendungen stehen Libraries für alle relevanten Plattformen, wie Windows, Unix oder Linux zur Verfügung.
Der pdfaPilot ist ein leistungsfähiges Basiswerkzeug, mit dem Unternehmen und Behörden ihre Archivierungsstrategie nach dem ISO-Standard PDF/A erfolgreich realisieren können. Die Software stellt sämtliche dafür notwendigen Funktionen zur Verfügung. Sie überprüft PDF-Dateien auf ihre Konformität mit dem PDF/A-Standard und konvertiert diese bei Bedarf, bevor sie archiviert werden. Die Validierung basiert auf der gleichen Prüftechnologie die Adobe bei callas für das Preflight-Plug-In in Adobe Acrobat 9 Professional lizensiert hat und unterstützt vollständig die Vorgaben der Isartor-Testsuite des PDF/A Competence Center. Anwender haben somit die Gewissheit, dass ihre PDF/A-Dateien auch wirklich dem ISO-Standard entsprechen. Sämtliche im Geschäftsalltag vorkommenden Dokumentarten wie Dokumente aus Office-Programmen, interaktive Formulare, Präsentationen, Konstruktionszeichnungen, und Publikationen wie Zeitungen, Zeitschriften und Bücher können so langfristig lesbar aufbewahrt werden. Dabei bleibt das Layout der Dateien vollständig erhalten. Korrekturen, wie beispielsweise das Einbetten von Schriften, nimmt die Software selbstständig vor. Übersichtliche Reports sowie verständliche Erläuterungen erleichtern die Arbeit mit dem pdfaPilot.
Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software, fasst zusammen: „Der pdfaPilot bietet dem Anwender sämtliche Funktionen, mit denen er ein langzeitstabiles Archiv in einem einheitlichen Format aufbauen kann. Durch die strikte Einhaltung des PDF/A-Standards können Unternehmen und öffentliche Verwaltungen die Risiken bei der Archivierung elektronischer Dokumente minimieren. Die Dokumente bleiben über Jahre hinweg lesbar – unabhängig davon, mit welcher Anwendung sie ursprünglich erstellt wurden.“
