Bremer Verwaltung modernisiert ihr Bestellwesen

(openPR) Bremen, 2. Februar 2009. Mit der erfolgreichen Einführung der Online-Bestellplattform „E-Katalog Bremen“ ist das Land Bremen einen großen Schritt auf dem Weg der Modernisierung von Verwaltungsprozessen gegangen.

Statt mühselig in verschiedenen Katalogen und Rahmenvertragsunterlagen zu suchen, können die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von aktuell zirka 50 Dienststellen und öffentlichen Einrichtungen jetzt online nach den verfügbaren Artikeln recherchieren und diese im Rahmen ihrer Budgets bestellen. Individuelle Bestelllisten und Bestellhistorien erleichtern Nachbestellungen. Der Bestellvorgang verkürzt sich und wird weniger fehleranfällig. Die Lieferanten erhalten mit der Bestellung alle erforderlichen Angaben, wie Lieferadresse und Rechnungsanschrift. Für die zentralen Beschaffungsstellen stehen ohne Mehraufwand umgehend die Zahlen über die Abrufe aus den laufenden Verträgen zur Verfügung, der Einkauf kann auf Basis dieser Grundlage zukünftig bedarfsgerechter gesteuert werden.

Nach ausführlichen Tests mit etwa 20 Mitarbeitern wurden deren Anregungen in die Software E-Katalog aufgenommen und das Bestellsystem so optimal auf die Bedürfnisse der bremischen Verwaltung abgestimmt.

Zum Jahresbeginn 2009 sind nun über 280 Besteller aktiv. Sie können zurzeit bei elf Lieferanten Verbrauchsmaterial und Betriebsausstattung wie Büromaterial, Papier, Hard- und Software, Büromöbel, Reinigungsmittel und sogar Heizöl bestellen. Im Jahr 2008 wurden Bestellungen im Wert von 750.000 Euro über den E-Katalog getätigt. Das Bestellvolumen steigt Monat für Monat stark an. Ziel der Senatorin für Finanzen ist es, alle Rahmenverträge mit Lieferanten über den E-Katalog für die Online-Bestellung durch die Behörden und Einrichtungen des Landes Bremen freizugeben.

Der E-Katalog Bremen wurde von dem Bremer Softwareunternehmen Sourcing Management GmbH entwickelt. Das Unternehmen betreibt weitere Online-Bestellplattformen für rund 220 gewerbliche Unternehmen, über die monatlich mehr als eine Millionen Euro umgesetzt werden.