(openPR) (Berlin) Die beiden Software-Anbieter OPTIMAL SYSTEMS und callas software kooperieren. Ergebnis der Zusammenarbeit ist die Integration des pdfaPilots in das Enterprise-Content-Management-System OS|ECM. Der pdfaPilot überprüft PDF-Dateien auf ihre Konformität mit dem PDF/A-Standard und konvertiert diese bei Bedarf, bevor diese archiviert werden. OS|ECM stellt somit sicher, dass im Langzeitarchiv ausschließlich Dokumente hinterlegt sind, die dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten entsprechen.
Mit der Integration des pdfaPilots von callas vervollständigt OPTIMAL SYSTEMS die Unterstützung von PDF/A in seiner ECM-Suite OS|ECM. Nur Dokumente die in allen Punkten der ISO-Norm entsprechen werden in OS|ECM als archivierbar gekennzeichnet. Als Kommandozeilen-Modul prüft der pdfPilot Dokumente vor der Archivierung auf ihre PDF/A-Kompatibilität. Alle Parameter, die für die Einhaltung des ISO-Standards erforderlich sind, werden dabei berücksichtigt. Besteht ein Dokument die Validierung nicht, führt der pdfaPilot, eine Konvertierung nach PDF/A durch. Dabei kommen sehr weitreichende Korrekturfunktionen zum Einsatz, beispielsweise werden unvollständige Schriften repariert, fehlende Schriften nachträglich integriert und inkompatible Metadaten korrigiert. In jedem Fall bleibt das Layout vollständig erhalten. Anschließend wird das Dokument noch einmal validiert, bevor es abschließend archiviert wird.
„Mit der Integration des pdfaPilots in unsere ECM-Suite können unsere Anwender darauf vertrauen, dass ihre archivierten PDF/A-Dokumente tatsächlich dem ISO-Standard entsprechen“, fasst Sven Sauer, CIO bei der OPTIMAL SYSTEMS GmbH, zusammen.
„Wir freuen uns sehr, dass sich OPTIMAL SYSTEMS für unser Produkt entschieden hat“, so Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas Software GmbH. „Immer mehr ECM-Anbieter integrieren Werkzeuge zur Erstellung und Validierung von PDF/A-Dateien. Ein weiterer Beleg dafür, dass sich PDF/A immer weiter durchsetzt.“
Über OPTIMAL SYSTEMS:
OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. OPTIMAL SYSTEMS wurde 1991 in Berlin gegründet und zählt heute zu den führenden deutschen Anbietern individuell konfigurierbarer Lösungen für digitale Archivierung, Dokumenten- und Business Process Management. Die Unternehmensgruppe ist mit ca. 200 Mitarbeiten an sechs Standorten in Deutschland sowie europaweit über ein Partner-Netzwerk in Österreich, der Schweiz und weiteren europäischen Ländern vertreten. Die Softwareprodukte von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 700 Kunden in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern täglich im Einsatz: in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie in Kliniken oder öffentlichen Verwaltungen. www.optimal-systems.de
