Remote-Archiv.de bietet revisionssichere E-Mail Archivierung nach der GDPdU

(openPR) Remote-Archiv.de ist ein Full-Managed-Service-Provider (ISP) für alles, rund um das Thema E-Mail.

„Remote-Archiv.de ist die beste Lösung für rechtssichere und verschlüsselte E-Mail Kommunikation, die ich bislang gesehen habe. Die revisionssichere Archivierung aller ein- und ausgehender E-Mails ist einfach in bestehende Infrastrukturen zu integrieren und erfolgt vollautomatisch – Remote-Archiv.de als hosted Lösung im RZ erspart zudem teuere Anschaffungs- und Pflegekosten. Daher ist Remote-Archiv.de unsere empfohlene Archivierungslösung für unseren Mail-Server Axigen", meint Stephan Hüwe, Geschäftsführer der Axigen Distribution Deutschland.

„Wir sind davon überzeugt, dass wir mit unserem Lösungsangebot zur bevorzugten E-Mail-Archivierungs-Lösung in Deutschland werden. Die E-Mail Archivierung erfolgt komplett im Rechenzentrum. Das Archiv ist dadurch 24/7 für die Benutzer erreichbar. Jeder Benutzer kann so verloren gegangene E-Mail jederzeit schnell und einfach Wiederherstellen, ohne dass ein Eingreifen des Administrators vor Ort notwendig wird. Dies spart wertvolle Zeit und Geld“, meint Elmar Bschorer, Geschäftsführer von Remote-Archiv.de

Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. E-Mail Dokumente sind dabei nach den Grundsätzen des Handelsrechts und Steuerrechts zu archivieren (GDPdU, AO §147). Remote-Archiv.de bietet ein einfaches und unkompliziertes E-Mail Archiv, das allen gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Was passiert, wenn E-Mails nicht archiviert werden?
Verloren gegangene wichtige E-Mails könnten auf Anfrage nicht mehr auffindbar sein, was zu einem Verlust der Glaubwürdigkeit des Unternehmens führen kann und stellt einen beachtlichen Reputationsverlust dar.
Viele Unternehmen glauben immer noch, dass es mit einem einfachen Backup der Outlook-Daten getan ist. Ein simples Backup ist jedoch nutzlos, wenn bei Suche spezieller und vom Gesetzgeber zu Kontrollzwecken angeforderten E-Mails nicht mehr auffindbar sind. Ebenfalls ermöglicht diese Backup-Methode keine effiziente Lösung für den Zugriff auf bestimmte Dokumente.

Welche E-Mails müssen archiviert werden?
Angebote und Rechnungen
Steuerrechtliche Informationen
Kaufmännische Informationen, die zu einem Handelsgeschäft führten

Fazit: Eine Investition in ein ausgelagertes Archiv im Rechenzentrum bringt nicht nur den Vorteil der Rechtssicherheit, sondern auch ein hohes Einsparungspotential.