Bezahlbare E-Mail Archivierung für den Mittelstand

(openPR) Längst geht die Archivierung von E-Mails über die Bedeutung der Entlastung des Mailservers hinaus. In Deutschland schreibt der Gesetzgeber seit 2002 eine E-Mail Archivierung nach GDPdU zwingend vor.
Die technisch und gesetzlich notwendigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand mit hohen Kosten verbunden. Daher bietet Remote-Archiv.de gesetzeskonformen E-Mail Archivierung als kostengünstige Outsourcing-Lösung an.

E-Mails sind dem Handelsbrief gleichgesetzt. Somit müssen E-Mails, die zum Abschluss eines Handelsgeschäftes geführt haben, 7 bzw. 10 Jahre archiviert werden. Allein die Menge an E-Mails, die über diesen Zeitraum hinweg archiviert werden müssen, stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung.

Neben der langen Aufbewahrungsdauer schreibt der Gesetzgeber ausserdem vor, dass E-Mails fälschungssicher archiviert werden müssen. Daher scheidet ein simples Outlook-Backup (PST-Dateien) als Archivierungsmethode gänzlich aus.

Welche Vorteile bietet das Full Managed E-Mail Archiv von Remote-Archiv.de?
Zum einen wird der Mailserver deutlich entlastet, da der Benutzer E-Mails nun nicht mehr in einer Postfachstruktur aufbewahren muss, sondern jederzeit auf wichtige E-Mails komfortabel über das Webfrontend von Remote-Archiv.de zugreift.
Zum anderen können versehentlich gelöschte E-Mails vom Benutzer jederzeit wiederhergestellt werden.
Im Gegensatz zu der weit verbreiteten Backup-Variante von PST-Dateien (Outlook), entfällt somit der komplette administrative Aufwand der IT-Abteilung. Das spart Geld und schafft freie Ressourcen für andere wichtige Projekte.

Fazit:
Das Outsourcing von E-Mail Archivierung bietet neben finanziellen Vorteilen auch eine erhebliche Entlastung des administrativen Aufwandes. Gerade der Mittelstand kann hier Invstitionen in teure Hard- und Software einsparen.