(openPR) Düsseldorf, 11. Dezember 2008. PDF-Dokumente eignen sich sowohl im Büroalltag als auch im Privaten hervorragend zur Weitergabe von Informationen in digitaler Form. Ob Texte, Präsentationen oder Tabellen – im Portable Document Format (PDF) gespeicherte Dateien lassen sich plattformübergreifend auf PC, Apple oder mobilem Gerät problemlos öffnen und drucken, ohne dass etwa Zeilen verrutschen und ursprünglich vorgesehene Formatierungen plötzlich ganz anders ausschauen. Schwierig wird es nur, wenn noch Änderungen am Inhalt vorgenommen werden sollen. Hierzu benötigt man eine meist teure Spezialsoftware. Wer dabei nicht auf Adobes teure PDF-Bearbeitungslösung Acrobat zurückgreifen möchte, hat nun mit Data Beckers neuem „PDF Professionell 4“ die Möglichkeit, PDF-Dokumente schnell und flexibel zu erstellen oder zu bearbeiten. Die vollständig überarbeitete Komplettlösung enthält zahlreiche neue Funktionen für den professionellen Einsatz des Tools in Unternehmen und bei ambitionierten Privatanwendern.
Damit sich auch große Dateien flüssig und ohne große Verzögerungen bearbeiten, speichern und umwandeln lassen, basiert „PDF Professionell 4“ auf einer optimierten, im Hintergrund arbeitenden Render-Engine, die alle PDF-Versionen von 1.3 bis 1.7 (Adobe Reader 8) unterstützt. Darüber hinaus ist es nun möglich, Audio- und Videodateien an einer beliebigen Stelle innerhalb des PDF-Dokuments einzubetten. So können beispielsweise Inhalte in Textform mit gesprochenen Erklärungen, Kommentaren oder zusätzlichen animierten Hinweisen kombiniert werden. Zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten verfügt die Software über neue leistungsstarke Markierungswerkzeuge. Textpassagen lassen sich etwa mit Hilfe von Zeichenwerkzeugen wie beispielsweise Kreisen, Ellipsen, Polygonen und Linien einfach markieren und hervorheben. Verschiedene Kommentar-, Stempel- und Notizfunktionen ermöglichen die effektive Zusammenarbeit im Team. Der neue Multi-Page-Modus erlaubt es Anwendern, mehrere PDF-Seiten auf einer Papierseite auszudrucken.
Um störende Rechtschreibfehler im bereits erstellten PDF zu korrigieren, lassen sich mit Hilfe der erweiterten und verbesserten Editierfunktionen Texte und Bilder nun wesentlich komfortabler ändern. Zudem ist es nun möglich, PDF-Formulare für Bestellungen und Umfragen vollständig innerhalb der Software zu gestalten. Dabei wird zunächst ein leeres PDF-Dokument erstellt, in welches man anschließend Texte und Felder einbindet. Zur Gestaltung ansprechender und hochwertiger PDF-Dokumente können Anwendern nun auch übergreifende Vorlagen mit Kopf- und Fußzeilen sowie Hintergründen erstellen, die sich auf alle Dokumente anwenden lassen.
Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, Dokumente zu skalieren. So lässt sich etwa aus einem PDF-Dokument im A4-Format leicht ein A3-PDF generieren. Zukunftssicher ist die Software dank der Unterstützung des ISO genormten PDF/A-Archivformats, das abwärtskompatibel zu allen Vorversionen ist, und die Bildschirm- und Druckausgabe normiert. Vor allem arbeitserleichternd wirkt sich die neue intuitiv bedienbare Oberfläche auf Basis der von Office 2007 bekannten Ribbon-Technik aus, mit deren Hilfe sich alle Funktionen dank der kontextsensitiven Bedienelemente schnell aufrufen lassen. Das Bedienkonzept ist dabei perfekt an gängige Arbeitsabläufe angepasst, sodass Anwender zielgerichtet zu perfekten Ergebnissen geführt wird.
PDF Professionell 4 (ISBN: 9-78381-5873-939) von Data Becker kostet 69,95 Euro und ist ab sofort im Handel erhältlich.
