(openPR) Automatische Auftragserfassung konnte für die Gebr. Becker GmbH mit schlankem Budget realisiert werden
Für das mittelständische Unternehmen Gebr. Becker GmbH hat die clavis berater sozietät aus Köln eine Anwendung entwickelt, mit der als SAP Bestell-Idoc übermittelte Aufträge automatisch weiterverarbeitet werden. So können die Informationen der als XML-Datei empfangenen Bestellung problemlos an das SAP-System der Gebr. Becker GmbH gesendet werden. Da die Aufgabe von der clavis berater sozietät mit sehr geringem Aufwand realisiert werden konnte, ist der Einsatz des Tools zum Auftragsupload insbesondere für kleine und mittelständische SAP-Anwender attraktiv.
Bei der Gebr. Becker GmbH, einem Hersteller von Vakuumpumpen und Verdichtern, gab es ein Problem: Während die kleineren Kunden wie gewohnt per Telefon, E-Mail und Fax bestellten, bestand einer seiner wichtigsten Auftraggeber darauf, seine Bestellungen mit dem aus dem eigenen SAP erzeugten Bestell-Idoc zu übermitteln. Die so generierte XML-Datei war für die Sachbearbeiter der Gebr. Becker GmbH jedoch nur mit kryptologischem Spürsinn zu entziffern, sodass ein effizienterer Weg der Auftragsverarbeitung gefunden werden musste. Für ein umfangreiches systematisches EDI-Projekt zum elektro¬nischen Import des Idoc war allerdings kein Budget einge¬plant, denn dies würde sich nur rentieren, wenn viele Kunden mit einer großen Anzahl von Aufträgen diese Möglichkeit nutzen.
Die clavis berater sozietät konnte in dieser Situation mit einer kreativen Lösung Abhilfe schaffen. Mit einem schlanken PC-Tool wird die vom Kunden erhaltene XML-Datei automatisch so aufbereitet, dass sie problemlos in den Auftragseingang des SAP-Systems der Gebr. Becker GmbH übermittelt werden kann. Vorschlagswerte wie Auftragsart oder Verkaufsorganisation können in der neuen Anwendung flexibel voreingestellt werden. Mit einer Positionsvorschau in übersichtlicher Tabellenform können die Daten vor der Verbuchung noch einmal überprüft werden.
„Durch das von clavis entwickelte Tool zur automatischen Auftragserfassung sparen wir in unserem Unternehmen täglich mehrere Stunden mühevoller manueller Bearbeitung“, stellt Dr. Magdi Keshk, verantwortlich für IT + Organisation bei der Gebr. Becker GmbH, zufrieden fest. „So zahlt sich unsere Investition bereits nach wenigen Wochen aus.“
Die clavis Unternehmensberatung berät seit 1997 erfolgreich in Lösungen der SAP AG. Das Unternehmen hat seinen Schwerpunkt in der Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Lager- und Versandlogistik, Vertrieb und Kunden-management (CRM) sowie Instandhaltung. clavis ist mit 20 festen und 20 freien Beratern an den Standorten Köln, Bremen und Düsseldorf vertreten. Zu den Kunden des Unternehmens gehören u. a. Ideal Standard, pharma mall und Ejot. Weitere Informationen unter www.clavis.biz.
