(openPR) Die neue Software FleetInform hilft Autohäusern und Fahrzeugflotten beim Fuhrparkmanagement und erschließt Einsparungspotenziale.
Braunschweig, 14.11.2008 – Eine gute Fuhrparksoftware soll zuverlässig funktionieren, leicht anzuwenden sein, genau das können, was der Fuhrparkmanager braucht und dabei auch noch bezahlbar bleiben. Ein Anforderungs-Spagat, der FleetFriend mit seiner neuen Software FleetInform rundum gut gelungen ist.
FleetInform verwaltet Fahrzeuge, ermittelt die Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks und macht sowohl die Vorgänge, als auch die Kosten transparent. Das System ist modular aufgebaut und lässt sich dadurch individuell an die jeweiligen Bedürfnisse der Autohäuser oder Fuhrparks anpassen. Bei Bedarf entwickelt FleetFriend auch kundenspezifische Module.
Schon die Startseite gibt einen aktuellen Überblick über anstehende Aufgaben, über Vertragsabläufe, Termine für HU, AU oder UVV- Prüfungen und Parametrierungen des Tachos. Welche Informationen angezeigt werden, kann man nach eigenen Bedürfnissen individuell zusammenstellen.
Um neue Daten in das System einzupflegen, Kosten zu analysieren oder gezielt einzelne Vorgänge innerhalb des Fuhrparks auszuwerten, kann man über das Kfz-Kennzeichen jederzeit direkt auf alle Informationen zugreifen. Fahrzeuge werden über DAT-Schnittstelle manuell neu angelegt oder aus bestehenden Daten kopiert.
FleetInform liefert tagesgenaue Auswertungen über definierbare Faktoren wie Verbrauch oder Kosten. Man kann aus den sehr übersichtlichen Tabellen unmittelbar ablesen, wo Handlungsbedarf besteht, welche Einsparpotenziale möglich sind und wie der Status bei jedem einzelnen Fahrzeug ist.
Insbesondere bietet FleetInform Auswertungen sämtlicher Fahrzeugkosten im fixen und variablen Bereich, wahlweise über den gesamten Fuhrpark, über mehrere Fuhrparks oder Niederlassungen oder auch für ausgewählte Fahrzeuge. Man kann dabei nach Zeiträumen, Belegnummern oder anderen Kriterien selektieren. Auch eine Hochrechnung der Kosten bis zum Vertragsende ist möglich. Alle Informationen und Ergebnisse weist das System Excel kompatibel und in mandantenfähiger Form aus.
FleetInform erstellt eine Historie der zugeordneten Fahrer, der Kostenstelle und Kostenträger sowie der Fuhrparks. Lieferantenauswertungen inkl. aller Kosten- und Einzelbelege bieten eine aussagekräftige Grundlage für Verhandlungen. Auch die Strafmandatverwaltung und das Schadenmanagement erfolgt über das System. Ferner werden Tank- und Pflegedaten sowie Service-, Versicherungs- und Hauptverträge ausgewertet. Eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) mit diversen Filterfunktionen rundet das Bild ab.
FleetInform ist für jede Fuhrparkgröße geeignet. Die Software läuft als Webinterface über FleetFriend, kann aber ebenso auf einem Webserver beim Kunden betrieben werden.
Zu beziehen ist FleetInform direkt bei FleetFriend, Braunschweig, und kostet je nach Ausstattung ab 249 Euro für eine Einzelplatzversion. Interessierten Autohäusern und Fuhrparks steht ein kostenloser Demozugang zur Verfügung.
