Kosten sparen und Qualitätsgewinn durch Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung

(openPR) In Zeiten aufgeteilter Märkte und zunehmend aggressiverer Wettbewerber wird es für Unternehmen immer schwieriger, ihre Marktposition zu halten oder weiter auszubauen. Besonders Geschäftsprozesse, die nicht zu den Kernkompetenzen gehören, verschlingen dringend gebrauchte Zeit und Ressourcen. Ein klassisches Beispiel ist hier die interne Personalabrechnung der Mitarbeiter.
Viele damit zusammenhängende Aufgaben, wie etwa die technische Abwicklung der Abrechnung, die Meldungen an die Krankenkassen oder die Erzeugung von Zahlungen sind hoch standardisiert und von geringer strategischer Bedeutung für das Unternehmen.

Mehr und mehr Unternehmen übergeben deshalb die eigene Gehaltsabrechnung an externe Dienstleister, wie etwa Steuerberater oder reine Rechenzentren für Lohn und Gehalt. Zurzeit erstellen diese Outsourcing-Partner deutschlandweit etwa 40% der Abrechnungen. Experten gehen davon aus, dass sich dieser Anteil in naher Zukunft auf bis zu 75% erhöhen wird.

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung reduziert nicht nur interne Kosten, sondern schafft auch mehr Freiraum für Innovation und strategische Personalaufgaben. Freigewordene Ressourcen können so für wichtige Bereiche wie Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung verwendet werden. Vorhandene Potenziale werden effektiver für das eigene Umsatzwachstum und den Ausbau der Marktposition genutzt.

Die notwendigen Kenntnisse rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung werden zudem in vielen Fällen häufig unterschätzt. Tarifliche und gesetzliche Änderungen sowie eine Flut von Spezialfällen stellen hohe Anforderungen an die Ausbildung und Schulung des beteiligten Personals.
„Hier bieten externe Dienstleister einen nicht zu unterschätzenden Qualitätsvorteil: spezialisiert auf die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung sind die dortigen Mitarbeiter mit den fortlaufenden Änderungen der Rahmenbedingungen bestens vertraut und bearbeiten auch Spezialfälle routiniert und kompetent.“ so Herr Kahlke, Manager bei Flexlohn.

Selbst Steuerberater, die vielfach die Lohn- und Gehaltsabrechnung als externe Dienstleistung für Ihre Mandanten durchführen, bedienen sich insbesondere bei der komplizierten Abrechnung von Baulöhnen zunehmend externer Spezialisten. Auch dies ist eine Form der Konzentration auf das Kerngeschäft, denn die so geschaffenen Freiräume erlauben eine Intensivierung der steuerlichen Beartungsleistungen.