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Rote Einzahlungsscheine digital verarbeiten

01.01.200410:00 UhrIT, New Media & Software

(openPR)  

Bielefeld, 22. Januar 2004 - Mit dem neuen Release 4.3 der Rechnungswesen-Software Diamant/2 lassen sich die in der Schweiz genutzten roten Einzahlungsscheine (TA 827) via Belegleser einscannen und digital verarbeiten. Bisher war dies schon mit den blauen bzw. orangen Einzahlungsscheinen (mit Referenznummer, ESR) möglich. Die Anwendung des Rechnungswesen-Spezialisten Diamant Software ermittelt anhand der eingelesenen Codierzeile automatisch die Konto- und die Clearingnummer der Empfängerdaten und ordnet sie einem vorhandenen Kreditor und dem offenen Posten zu. Handelt es sich um den Einzahlungsschein einer Postbank, greift die Software zur Identifizierung des Kreditors auf die Adresse des Empfängers zurück. Anschließend werden die Informationen in die entsprechenden Felder der Buchungsmaske übernommen. Der Anwender muss die Buchung nur noch bestätigen, eine darüber hinaus gehende Bearbeitung ist in der Regel nicht erforderlich.



 

Nach wie vor werden rote Einzahlungsscheine in vielen Unternehmen ausschließlich manuell bearbeitet, da kaum eine Software Unterstützung dafür bietet. Mit Diamant/2 kann dieser manuelle Aufwand fast vollständig eliminiert werden. Voraussetzung für die digitale Bearbeitung roter Einzahlungsscheine ist, dass die Software Bank- und Postbankverbindungen nicht nur einem Kreditor, sondern auch einzelnen Rechnungen zuordnen kann. Das ist notwendig, weil Lieferanten häufig Zahlscheine von unterschiedlichen Instituten benutzen.

 

 

Über Diamant Software:

 

Diamant Software entwickelt und vertreibt seit über 20 Jahren innovative Rechnungswesen-Software für mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und soziale Einrichtungen. Die Produkte des Rechnungswesen-Spezialisten sind in zahlreiche Branchen-Softwarelösungen integriert und bei über 4000 Unternehmen in der Schweiz und Europa im Einsatz. Diamant Software entwickelt seine Software auf der Basis aktueller Technologien (z.B. Microsoft.NET, XML, SOAP) permanent weiter und schafft damit Investitions-Sicherheit für seine Kunden.

 

Die Diamant/2 Finanzbuchhaltung sowie die Module Währungsrechnung, Auslandszahlungsverkehr und Berichtswesen sind von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG für die Schweiz zertifiziert. Außer für die Schweiz gibt es Länderversionen für Deutschland, Frankreich, Spanien, Holland und Österreich, die das jeweilige Landesrecht und nationale Arbeitsweisen berücksichtigen. Die Software wird in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Flämisch angeboten. Damit lässt sich das komplette Rechnungswesen in- und ausländischer Tochtergesellschaften innerhalb einer einzigen Lösung abwickeln.

 

 

Pressekontakt:

 

Diamant Software GmbH & Co. KG

Dirk Schwane

Sunderweg 2

33649 Bielefeld

Fon: +49 (0) 521-942 60 20

Fax: +49 (0) 521-942 60 29

E-Mail

www.diamant-software.de

 

PRX PRagma Xpression

Patrik Edlund

Kalkhofstraße 5

70567 Stuttgart

Fon: +49 (0) 711-718 99-03

Fax: +49 (0) 711-718 99-05

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