Entlastung im Personalwesen

(openPR) Mit der Flut von gesetzlichen Änderungen im Arbeitsrecht kommt auf die Personalabteilungen zum Jahresbeginn ein nicht zu unterschätzender Mehraufwand zu. Änderungsaufwand unter extremen Zeitdruck hatten gleichzeitig die Softwareanbieter, nachdem die Ergebnisse des Vermittlungsausschusses erst am 19.12.2003 zur Verfügung standen. Die Hamburger Varial Software AG hat trotz der knappen Zeit, die bis zur ersten Lohn- und Gehaltsabrechnung verbleibt, das entsprechende Update fristgemäß ausgeliefert. Im Hinblick auf die Mehrbelastung in der Personalabteilung kommt es da gelegen, dass das Release zusätzlich eine Reihe von neuen Funktionen, die Entlastung für die Personalarbeit versprechen, enthält. Im Rahmen der permanenten Prozessoptimierung wurden Abläufe in der Varial Personalwirtschaft weiterhin vereinfacht bzw. automatisiert.

● Eine wesentliche Vereinfachung bringt die Generierung automatischer Abläufe zur Neuanlage / Änderung von Arbeitnehmerdaten. Die neue Funktion erlaubt den Auf-bau eines Workflows, bei dem individuell festgelegt werden kann, welche Mehrfach-segmente mit welcher Feldauswahl in welcher Reihenfolge abgearbeitet werden.

● Bei der Vielzahl der Krankenkassen und der zu erwartenden Änderungen bei den Beitragssätzen im Laufe des Jahres bietet die Möglichkeit des Downloads der Krankenkassensatzdatei aus dem Internet eine optimale Hilfestellung. So können mit Varial die aktuellen Beitragssätze monatlich vor dem Abrechnungslauf per Knopfdruck in den Krankenkassenstammsatz übernommen werden. Damit entfällt die manuelle Änderung der Beitragssätze und die Abrechnung kann immer auf dem aktuellsten Stand erfolgen.

● Automatisiert wurde ebenfalls die Übergabe der monatlichen Abrechnungsergebnisse an das Personal-Managementsystem. Der Anwender legt dabei individuell fest, wann die Übertragung erfolgen soll.

● Die Forderung der Arbeitsämter, Ausgleichsabgabe und Schwerbehindertenverzeichnis nur noch elektronisch zu übermitteln, wurde mit einer entsprechenden Schnittstelle realisiert. Sie erlaubt die automatische Übermittlung mit REHADAT-Elan.