(openPR) Passau - 01. September 2008 - Die web-basierte Projektmanagement-Software fx-project ist ab sofort in der Version 4.2 erhältlich. Viele neue und erweiterte Funktionen zeichnen diese Version aus, unter anderem eine vollwertige Reisekostenerfassung für Projekte, die natürlich die gesetzlichen Regelungen zu Verpflegungsmehraufwänden – besser bekannt als „Spesen“ - berücksichtigt.
Gerade bei der Projektabwicklung ist man häufig viel auf Reisen und muss im Anschluss die Daten mühsam erfassen und aufbereiten. In den meisten Fällen erfolgt dies über Vordrucke für Reisekosten oder Programme, welche in einer existierenden Projektmanagement-Software nicht enthalten sind. Der Überblick in Verbindung zum Projekt geht hierbei oft schnell verloren und Aussagen über die aktuell aufgelaufenen Reisekosten im Projekt sind nur durch langwierige Auswertungen der unterschiedlichen Medien möglich. Wenn dann noch konkretere Daten gefordert sind, wie beispielsweise das aktuelle Reisekostenaufkommen eines bestimmten Mitarbeiters in einer beliebigen Kalenderwoche für ein Projekt, stößt man schnell an die Grenzen solcher Tabellenkalkulationen.
fx-project schafft hier Abhilfe. Mit der Projektmanagement-Software können in der neuen Version 4.2 über einfach zu bedienende Eingabemasken Reisen mit den dazugehörigen Belegen erfasst werden. Für jeden Reisetag werden komfortabel die Tagesangaben zu Verpflegungsmehraufwänden und Übernachtungspauschalen gemacht werden. Vom Arbeitgeber veranlasste Mahlzeiten werden sofort vom Erstattungsbetrag abgezogen. Reisen werden direkt auf das zugehörige Projekt gebucht. Projektleiter und Mitarbeiter behalten somit die Auslagen genau im Auge. Die hierfür gültigen gesetzlichen Pauschalen werden einfach im System hinterlegt und sind vom Administrator bei Bedarf anpassbar. Mit Hilfe des in fx-project integrierten Datei-Managers können die so erfassten Reisedaten gleich - wahlweise in einer Wochen-, Monats- oder Jahresansicht - als PDF abgespeichert oder ausgedruckt werden.
Durch die Reiseerfassung mit fx-project und die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten entstehen auf Knopfdruck immer die aktuellsten Reisedaten und -auswertungen zu den Projekten und schaffen so zeitliche Freiräume für andere Aufgaben.
fx-project unterstützt jedoch nicht nur bei der Reisekostenerfassung. Auch Budget- und Zeitplanung sowie Zeiterfassung für Ihre Projekte gehören zu den vielfältigen Funktionen der Projektmanagement-Software und werden mit deren Hilfe transparent.
fx-project steht aktuell in zwei Varianten zur Verfügung – einmal als Kaufsystem, sowie in der komfortablen Softwaremietlösung. Weitere Informationen und einen kostenlosen Testzugang finden Sie auf unserer Homepage unter:
www.fx-project.de
