Document Solutions Deutschland GmbH - Intelligente ECM-Lösungen mit SharePoin

(openPR) Die Verzahnung von ECM-Lösungen mit Microsoft Office SharePoint Server ist weiter ein aktuelles Thema, das auch bei dem amerikanischen Softwarehersteller Hyland Software Inc. eine hohe Priorität einnimmt. Das von Hyland entwickelte System OnBase enthält in der aktuellen Version 7.2 zahlreiche Integrationen zu MOSS.

Hyland als Microsoft Gold Certified Partner und „Managed“ ISV (Independent Solutions Vendor) arbeitet kontinuierlich, in regelmäßigen Meetings mit Microsoft, an weiteren Integrationsmöglichkeiten. Hyland ist außerdem Teil eines exklusiven „Developer Advisory Counsels“ für Microsoft Office und SharePoint.

Document Solutions Deutschland GmbH, Vertriebspartner von Hyland, konzentriert sich ebenfalls auf ECM-Lösungen in Kombination mit MOSS. Dies stellt auch eines der Themen dar, die DSD auf der DMS Expo 2008 präsentieren wird.

Mit dem OnBase-Modul Archive Services für Microsoft SharePoint können SharePoint-Inhalte automatisch oder interaktiv in das OnBase-System verschoben werden. Dies bietet die Vorteile eines zentralisierten Content Managements, wie z.B. erweiterte Geschäftsprozesse, Datenspeicherung und Records-Management-Lösungen. Es gibt 3 Methoden der Archivierung:
• Ad-hoc
• Geplant
• Event-gesteuert

Bei Einsatz von Microsoft Office SharePoint Server Search und Microsoft Search Server 2008 ermöglicht die Integration für Microsoft Search Anwendern das Suchen und Zugreifen auf Content, der beispielsweise in OnBase oder anderen Unternehmenslösungen zur Verfügung steht.
Folgende Suchoptionen stehen zur Verfügung:
• Keywords
• Volltext
• Keywords und Volltext,
Bei der Suche über Keywords können „mapped Properties“ verwenden (SharePoint Metadaten zu OnBase Keywords).

Das Modul Web Parts für Microsoft SharePoint ermöglicht Anwendern OnBase-Dokumente, Geschäftsprozesse (z.B. Workflow-Queues oder WorkView-Objekte) und Collaboration Spaces zu suchen, abzurufen und anzusehen sowie mit ihnen zu interagieren, indem umfangreicher und hochwertiger Business-Content auf SharePoint-Websites und Webseiten aufgestellt wird.

Weitere Optimierungsmöglichkeiten für den gleichzeitigen Einsatz von OnBase und MOSS bieten sich z.B. in den Bereichen
• Microsoft SharePoint Content Management
• Microsoft SharePoint Records Management
• Microsoft SharePoint Web Content Management
• Microsoft SharePoint Workflow
• Microsoft SharePoint Import & Imaging
• Microsoft SharePoint Storage.