KENDOX InfoShare 3.0 - Informationsmanagement mit Prozessintegration

(openPR) Mit der neuen Version InfoShare 3.0 lässt sich das Informations- und Dokumentenmanagementsystem von KENDOX jetzt noch besser in die Unternehmensprozesse sowie in die vorhandenen IT-Infrastrukturen integrieren. So bietet InfoShare 3.0 als eine der ersten DMS-Lösungen die Möglichkeit, Dokumente direkt in den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) abzulegen. Das gilt auch für die Ablage von Massendaten, die über Scan- oder Batchprozesse erfasst werden. Damit können all die Unternehmen, die bei ihren Teamarbeits-Prozessen verstärkt auf MOSS setzen, das Informations- und Dokumentenmanagement nahtlos in diese Abläufe integrieren. Auch die SCAN-Komponente wurde deutlich erweitert: Als erste Lösung auf dem Markt kann KENDOX SCAN in einem Citrix-Umfeld betrieben werden – Dokumentenscanning mit Barcodeauslesung ist damit auch ohne „Fat Clients“ möglich. Darüber hinaus wurde KENDOX InfoShare 3.0 um eine Notes- sowie eine Exchange-E-Mail-Archivierung erweitert, welche wahlweise Client oder Server basierend (gemäß Sarbanes-Oxley Act) funktioniert. Am Beispiel der „Digitalen Personalakte “ zeigt KENDOX auf der DMS Expo zudem, wie die Dokumentablage und vor allem der Zugriff auf sensible Dokumente mit Hilfe der Verschlüsselung sicher gestaltet werden kann.

Um die Prozessunterstützung zu verbessern, wurde bei der neuen Version von KENDOX InfoShare das Vorgangsmanagement ausgebaut. Prozessspezifische Daten können nun an einen Vorgang angehängt werden und so beispielsweise ein Buchungsstempel abgebildet werden. Bei Abschluss eines Vorgangs beziehungsweise eines einzelnen Prozessschritts können die Prozess-Informationen dann an Drittapplikationen zur Weiterverarbeitung übergeben werden und beispielsweise eine automatische Buchung auslösen.