(openPR) Mit Employee Self Services von Exact Synergy HRM den Verwaltungsaufwand senken
München, 15. Juli 2008 – Administrative Arbeit in der Personalabteilung verringern und mehr Freiraum für wertschöpfende Personalarbeit schaffen – möglich ist dies mit dem Employee Self Service (ESS) der Software-Lösung Exact Synergy HRM. Mitarbeiter, Vorgesetzte und Management profitieren von der Selbstverwaltung in der Personalarbeit: Schnellere Dienstwege, größere Transparenz, weniger Arbeitsaufwand und die Integration unterschiedlicher Geschäftsprozesse führen zu mehr Zufriedenheit und erhöhter Produktivität. Exact Software, Spezialist für HRM-Software, zeigt seine Employee-Self-Service-Lösung Exact Synergy HRM auf der Zukunft Personal am 9. und 10. September 2008 im Kölner Messezentrum in Halle 4.1 am Stand E.12.
Die webbasierte HR-Lösung Exact Synergy HRM automatisiert administrative Abläufe und delegiert Teile der Verwaltungsarbeit an jeden einzelnen Mitarbeiter. Belegschaft und Management können mit Exact Synergy HRM ihre eigenen Stammdaten pflegen und Informationen und Dokumente bereitstellen. Dazu kommt das selbstständige Initiieren und Verwalten von Antrags- und Genehmigungsverfahren, Sachmittelbestellungen und Seminarverwaltung. Wie dies funktioniert, können Messebesucher direkt bei Exact Software am Stand E.12 in Halle 4.1 auf der Kölner Zukunft Personal live erleben.
Mit den Self-Service-Funktionen von Exact Synergy HRM erreichen administrative Prozesse digital und papierlos eine schnelle Durchlaufzeit. „Papiere, Formulare und Schriftstücke spielen in der täglichen Personalarbeit eine zentrale Rolle. Diverse mitarbeiterbezogene Anträge müssen erfasst, weitergeleitet und abgelegt werden – wertvolle Zeit für strategische und serviceorientierte Personalarbeit geht verloren“, erklärt Stefan Kozole, Bereichsleiter Professional Service DACH von Exact Software. „Exact Synergy HRM hilft Personalabteilungen und Mitarbeitern dabei, mehr strategisch und weniger administrativ zu arbeiten.“
Antrags- und Genehmigungsverfahren wie Urlaubs- und Reisekostenanträge lassen sich aufgrund des integrierten Workflow-Managements elektronisch abbilden. Jeder Mitarbeiter stellt seinen Urlaubsantrag digital im Portal, der Vorgesetzte genehmigt ihn dort, und der Antrag wird automatisch zur Verarbeitung weitergeleitet. Die elektronischen Prozesse mit ESS ersetzen die vergleichsweise zeitaufwändigen klassischen Dienstwege und Papieranfragen in zwei- bis dreifacher Ausfertigung. Der Status zum aktuellen Urlaubsantrag ist ebenso schnell vom entsprechenden Mitarbeiter persönlich einsehbar wie der aktuelle Urlaubssaldo.
Ein weiterer Vorteil von Exact Synergy HRM ist die lückenlose Aufzeichnung und Archivierung vergangener Prozesse und Dokumente. „Dank des zentralen Systems können alle Zugriffsberechtigten getroffene Entscheidungen schnell einsehen. Das spielt bei wichtigen Themen wie ISO, AGG oder Beteiligung des Betriebsrats eine bedeutende Rolle“, so Stefan Kozole. ESS-Funktionen vereinen Daten aus verschiedenen Anwendungen und Services und stellen sie in Echtzeit dar. In Sekundenschnelle können aktuelle Personalstatistiken wie Fehlzeitenübersichten oder Personalentwicklung abgerufen werden. Ein Rollenkonzept definiert klare Sicht- und Nutzungsrechte für die angebotenen Informationen und Anwendungen im System. „Damit ist sichergestellt, dass sensible Informationen geschützt und nur für bestimmte freigegebene Mitarbeiter einsehbar sind“, erklärt Kozole.
Interessenten stellt Exact Software Freikarten für den Messebesuch zur Verfügung, die einfach per E-Mail an
angefordert werden können. circa 3.700 Zeichen
