(openPR) in-Step setzt zum Sprint an – mit der neuen Scrum Edition
Die Berliner microTOOL GmbH hat ein weiteres Mitglied ihrer Familie von Projektmanagementwerkzeugen vorgestellt: die in-Step Scrum Edition. Dieses neue Werkzeug wendet sich an Unternehmen, die Scrum als Management-Framework bei der agilen Softwareentwicklung einsetzen. Es ist für den Mehrbenutzerbetrieb im LAN und Internet konzipiert. Lokalen und verteilten Teams bietet das Werkzeug einen virtuellen Projektraum, in dem alle projektbezogenen Informationen sichtbar sind. Das Werkzeug unterstützt die Planung von Releases und Sprints (Iterationen) eines Scrum-Projekts. Es erlaubt das versionssichere Erstellen aller Scrum-typischen Artefakte – wie Product und Sprint Backlog – und stellt dafür anpassbare Vorlagen bereit. Im Projektverlauf ermöglicht es die zeitnahe Kontrolle des Fortschritts anhand von Task Board, Burndown Charts und Velocity Diagrams.
Die neue in-Step Edition enthält für alle Beteiligten eines Scrum Projekts – den Product Owner, den Scrum Master und das Team – rollenspezifische Werkzeugfunktionen.
Die Planungshilfen des Product Owners
Der Product Owner, der für das Projektergebnis verantwortlich ist, kann seine Anforderungen mit dem Werkzeug im sogenannten Product Backlog einheitlich strukturiert erfassen. Struktur und Layout der als Stories bezeichneten Anforderungen können projektspezifisch vorgegeben werden. Jede Story wird automatisch versioniert. Dabei wird eine Historie erzeugt, an der jede Änderung im Projektverlauf nachvollziehbar ist. Ist das Product Backlog sehr umfangreich, kann es nach Themen gefiltert werden, um die Kommunikation in den für Scrum charakteristischen Planungsmeetings zu erleichtern.
Die Terminplanung von Sprints und Releases bildet das Werkzeug „klassisch“ in einem Balkendiagramm ab. Die Zuordnung, welche Stories in welchem Release realisiert werden sollen, kann das Werkzeug automatisch treffen: Der Product Owner priorisiert jede Story. Außerdem gibt er zu jedem Release die Priorität an, die eine Story mindestens haben muss, um für das Release eingeplant zu werden. Anhand dieser unteren Prioritätsgrenze werden die Stories dann den Releases maschinell zugeordnet.
Der virtuelle Projektraum des Teams
Aus jeder Story eines Sprints werden mit dem Werkzeug sogenannte Tasks, das heißt Aufgaben für die Teammitglieder, abgeleitet. Tasks sind wie Stories einheitlich strukturiert und werden automatisch versioniert. Die Beziehung zwischen Story und Task bleibt jederzeit nachvollziehbar. Neue Tasks erscheinen sofort im Sprint Backlog, einer editierbaren Liste, die pro Task unter anderem den aktuellen Zustand und Restaufwand enthält.
Gleichzeitig werden neue Tasks automatisch an das Task Board „geheftet“, das zentrale Arbeitsinstrument des Teams. Das Task Board ist einer großen Tafel mit Karteikarten nachempfunden. Es ist in Spalten unterteilt, die die Zustände repräsentieren, die die Tasks bis zu ihrer Erledigung durchlaufen. Tasks können auf dem Task Board direkt editiert und von Spalte zu Spalte verschoben werden.
Der Arbeitsfortschritt wird darüber hinaus in Burndown Charts visualisiert, die das Werkzeug für den laufenden Sprint und das aktuelle Release zeitnah erzeugt. Sie werden als Linien- oder Balkendiagramm angezeigt, nach Wahl mit Restaufwand, Ist-Aufwand und Prognose für den weiteren Verlauf. Für ein möglichst sicheres Schätzen von Aufwänden kann das Team seine Geschwindigkeit in sogenannten Velocity Diagrams auswerten.
Hindernisliste als Arbeitsinstrument des Scrum Masters
Den Scrum Master, der für den reibungslosen Ablauf des Entwicklungsprozesses zu sorgen hat, unterstützt das Werkzeug durch eine stets verfügbare, aktuelle Übersicht der Hindernisse, die die Produktivität des Teams beeinträchtigen. Diese von Scrum als Impediment List bezeichnete Auflistung ist Voraussetzung für eine schnelle Reaktion des Scrum Masters und Basis für das gezielte Steuern von Veränderungen.
Verfügbarkeit
Die in-Step Scrum Edition ist ab sofort erhältlich. Eine Personal Edition zum Kennenlernen kann kostenlos heruntergeladen werden von: www.microtool.de/instep/de/download.asp.
