Umzugsplanung bis zur Inbetriebnahme

(openPR) Nach aktuellen Studien zieht etwa jeder zweite Arbeitsplatz in Deutschland einmal im Jahr um. Hierzu gehören selbstverständlich auch Umzüge, die beispielsweise von einer Bürotür zur nächsten laufen oder die im Rahmen von Renovierungsprojekten abgewickelt werden müssen. Aber was passiert, wenn ein Verwaltungsbetrieb mit zum Beispiel 1000 Mitarbeitern aus mehreren Liegenschaften in eine neue Liegenschaften umziehen soll? Organisationseinheiten werden neu geordnet, alle Mitarbeiter werden unter einem Dach vereinigt und an vieles muss bei der Umzugsplanung gedacht werden. Müssen wirklich alle Akten am Arbeitsplatz bleiben? So bietet es sich an auch die Arbeitsplatzausstattungen zu vereinheitlichen, um die Prozesse bei späteren internen Migrationen zu vereinfachen. Hierfür und auch generell für eie professionelle Umzuplanung ist eine komplette, möglichst detaillierte Erfassung des IST-Bestandes erforderlich, um hieraus die künftigen SOLL-Zustände optimal ableiten zu können. Oftmals sagt die zuständige Abteilung, dass man schon genau wisse, was sich alles im Gebäude befinde, s existieren Raumbücher. Die Realität ist allerdings eine andere, wie die Erfahrung zeigt.
Am Markt gibt es einige etaiblierte Firmen, die professionell größere Umzüge planen und umsetzen. Eine davon ist tomac fm. tomac fm erfasst das mobile Inventar detailliert und berät den Kunden für die künftige Ausstattung unabhängig. Darüber hinaus begleitet tomac fm den Kunden über die Ausschreibung für die Transportleistung und andere für den Umzug erforderliche Dienstleistungen bis zur Durchführung und Inbetriebnahme am neuen Standort. Währenddessen werden auch Lösungen für den oder die alten Standorte erarbeitet, damit diese auch reibungslos an den Vermieter oder den neuen Nutzer übergeben werden können.