SAP-Anwender im Energiemarkt - Marktrollentrennung jetzt angehen

(openPR) Die meisten Experten sind sich inzwischen einig: Trotz einiger rechtlicher Unschärfen in den Vorgaben der Bundesnetzagentur wird die strikte Trennung der Marktrollen in der Strom- und in der Gaswirtschaft in unterschiedliche Mandanten oder Systeme unvermeidbar sein. Angesichts der Umsetzungstermine zum 1. Oktober 2008 (Strom) beziehungsweise 1. Oktober 2009 (Gas) sind die Unternehmen der Energiewirtschaft gut beraten, die entsprechenden Entflechtungsprojekte umgehend aufzusetzen. Denn auch wenn es Übergangsfristen geben sollte wird die Zeit für die Umsetzung allmählich knapp. Die cronos Unternehmensberatung, Münster, hat deswegen speziell für die SAP-Anwender in der Energiewirtschaft ein Vorgehensmodell entwickelt, mit dem die Diskriminierungsfreiheit im Sinne der Bundesnetzagentur sichergestellt und somit die nötige Rechtssicherheit hergestellt werden kann. Basis dafür ist eine eigens entwickelte Prozesslandkarte, mit deren Hilfe alle Abläufe auf Netzbetreiber- und Lieferantenseite hinsichtlich der Vorgaben der BNetzA analysiert werden können. Mit Hilfe des cronos-Vorgehensmodells können zudem unnötige Aufwände bei der Umsetzung der Entflechtung vermieden und eine reibungslose Migration der IT-Systeme sichergestellt werden.

Mit der cronos-Prozesslandkarte werden für jede Marktrolle zunächst die kaufmännischen und technischen Prozesse sowie alle Querschnittsfunktionen bis auf Teilprozessebene definiert und überprüft. Auf diese Weise können organisatorische und informationstechnische Handlungsbedarfe frühzeitig identifiziert und entsprechend vorbereitet werden. Über unterschiedliche Umsetzungsszenarien („Netz zieht aus“, „Vertrieb zieht aus“ oder „neue Systeme für beide Marktrollen“) können aktuelle und zukünftige Prozessdefizite erkannt und ausgeräumt werden. Ergebnis ist eine detaillierte Entscheidungsvorlage für ein Umsetzungsszenario, dass die Eckpfeiler der IT-technischen Realisierung vorgibt.

Anschließend wird ein IT-Konzept erstellt, in dem die jeweiligen Anpassungsbedarfe in einem Grob-, Migrations-, Test-, Abnahme-, Schulungs-, Basis- und Produktivsetzungskonzept spezifiziert werden. Damit können schon im Vorfeld der Umsetzung alle notwendigen Anpassungen identifiziert und mögliche Stolperfallen bei der Umstellung beseitigt werden. Beispielsweise durch Lasttests, mit denen Performance-Probleme bei der späteren Umstellung vermieden werden können. Auch alle notwendigen Funktions-, Integrations- und Migrationstests können bereits im Vorfeld definiert werden. Denn die Erfahrung zeigt, dass die Planung der notwendigen Test-Infrastruktur und -Ressourcen häufig zu spät erfolgt und somit wichtige Zeit verschenkt wird. Ein weiterer zentraler Punkt, der häufig vernachlässigt wird, ist die Planung für die Produktivsetzung. Gerade bei der Marktrollentrennung ist zu klären, wie beispielsweise mit eingehenden und ausgehenden Nachrichten verfahren wird, die während der Ausfallzeit des Systems nicht verarbeitet werden können. Darüber hinaus wird vielfach unterschätzt, dass die anstehende Umstellung des assoziierten Lieferanten in der Regel die Umstellung des größten Lieferanten im eigenen Netz bedeutet. Hier müssen das größtmögliche Volumen an Meldungen, Rechnungen und Zahlungsavisen auf der Seite des Netzbetreibers und spiegelbildlich Eingangsrechnungen und Zahlungen auf der Seite des Lieferanten umgestellt werden.

Mit dem cronos-Vorgehensmodell können derartige Fragen frühzeitig gelöst und entsprechend eingeplant werden. Alle wichtigen Ergebnisse der Konzeptphase werden am Ende im Projekt-Blueprint zusammengefasst. Dieses Dokument hat die Form einer Management-Summary und muss nun um die konkrete Ressourcenplanung und Aufwandsschätzung ergänzt werden. Gleichzeitig kann dieses Dokument aber auch als Ausschreibungsunterlage genutzt werden.