Europcar startet E-Invoicing

(openPR) Hamburg, den 23. April 2008 - Ab sofort bietet die Europcar Autovermietung ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen elektronisch zu empfangen. Bei der Vermietung der Fahrzeuge hat das Unternehmen schon vor Jahren den Papierverbrauch reduziert und auf ausgedruckte Mietverträge verzichtet. Mit der elektronischen Rechnungsstellung „E-Invoicing“ geht Europcar jetzt einen weiteren Schritt in Richtung schlanker und umweltfreundlicher Prozesse.

Sowohl Privat- als auch Geschäftskunden können ihre Rechnungen nun auf dem elektronischen Versandweg erhalten. Gerade für Firmen mit elektronischer Buchhaltung bietet E-Invoicing große Vorteile. Europcar versendet keine geschlossenen Dateien, sondern Rechnungen im pdf-Format, aus denen sich Daten im xml-Format exportieren lassen. So müssen die Daten nicht mehr manuell aus der Rechnung in die eigenen Buchhaltungssysteme übertragen werden, sondern werden automatisch eingepflegt und stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit. So sparen die Unternehmen Kosten und Zeit bei der Reisekostenabrechnung, außerdem ist der Prozess weniger fehleranfällig. Auch für Europcar vereinfacht sich die Rechnungsstellung erheblich, da Papier, Umschläge, Porto- und Druckkosten reduziert werden. Nicht zuletzt die Umwelt profitiert vom E-Invoicing, da durch den elektronischen Versand große Mengen an Papier eingespart werden. Gesetzlich stellt die elektronische Rechnungsstellung keinerlei Probleme dar. Die Rechnungen werden von den Steuerbehörden anerkannt, da die Rechnungsdaten qualifiziert elektronisch signiert werden.