Warum digitale Signatur?

(openPR) Integrität & Authentizität von Dokumenten sicherstellen.

Die Akzeptanz von E-Government und E-Business steigt signifikant. So weit, so gut. Der Haken aber ist, dass die Notwendigkeit und die Vorteile der Digitalen Signatur noch nicht so recht in den Köpfen verankert sind. Im Informationszeitalter, das nach allgemeiner Auffassung immer noch gerade beginnt, sind Daten und Infos das wirtschaftlich wichtigste Gut. Um mit ihnen arbeiten zu können, sind Authentizität und Integrität der Daten unabdingbare technische Voraussetzungen. Die Bearbeitung, der Versand und die Archivierung von steuerrelevanten oder rechtsverbindlichen Dokumenten ist in der Zeit von elektronischen Verwaltungsabläufen eine der letzten großen Baustellen mit brachliegenden Einsparungspotentialen. Dabei ist es rechtlich und technisch leicht möglich, so gut wie alle Dokumente in die elektronische Welt zu portieren. Die Anwendungsgebiete für die Digitale Signatur sind vielfältig. Jetzt heißt es bloß, die breite Masse vom Segen der neuen Technologie zu überzeugen.

Digitale Signatur und PDF sind Träger des Informationsaustausches

Der einfachste Weg ist die Erzeugung der PDF Dokumente über einen Druckvorgang mit Hilfe eines PDF Druckertreibers.

Mit eDocPrintPro ermöglichen wir Ihnen, ohne weitere Lizenzkosten PDF Dokumente aus jeder Applikation auf jedem Ihrer Arbeitsplätze zu erzeugen. D.h. Sie können den Druckertreiber auf allen Ihren Arbeitsplätzen frei einsetzen, installieren als auch frei an andere Benutzer weitergeben.

PDF/A wurde als ISOStandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen grosse Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen.

eDocPrintPro ist als einer der ersten PDF Druckertreiber auch in der Lage PDF/A-1b kompatible Dokumente zu erzeugen und diese elektronisch zu signieren.

Mit der Version von eDocPrintPro ist jetzt auch ein PlugIn verfügbar der es ermöglicht die über den Druckertreiber erzeugten PDF Dokumente in einem Vorgang sofort zu signieren. Der PlugIn baut auf OPENLiMiT CC Sign auf und setzt diesen voraus.