(openPR) Oesterreichische Nationalbank entscheidet sich für das
E-Mail-Archiv COI-BusinessArchive for GroupWise
Herzogenaurach 27. Februar 2008 – Die Oesterreichische Nationalbank (OeNB) hat sich im Auswahlprozess um ein E-Mail-Archivierungs-System für die Software COI-BusinessArchive for GropupWise der Herzogenauracher COI GmbH entschieden. In einer Teststellung setzte sich der fränkische Archivierungsspezialist gegen den Wettbewerb durch.
Die wesentlichsten Aufgaben der OeNB sind es, im Rahmen des Eurosystems an einer stabilitätsorientierten Geldpolitik mitzuwirken, zur Sicherung der Finanzmarktstabilität in Österreich beizutragen sowie die österreichische Bevölkerung und die österreichische Wirtschaft mit qualitativ hochwertigem und damit sicherem Bargeld zu versorgen.
Als eine wichtige und moderne Bank verfügt die OeNB über eine hervorragende IT-Infrastruktur mit einer zuverlässigen Kommunikationsplattform. E-Mail-Management spielt dabei eine große Rolle und ist eine der Kerntechnologien in Sachen interner und externer Kommunikation. Angesichts der enormen Zunahme des E-Mail Aufkommens und der steigenden gesetzlichen Auflagen erkannte man früh die Notwendigkeit, ein E-Mail-Archivierungssystem einzuführen. Die immer schwieriger werdende Administration der Server und die langen Backupzeiten begünstigten dieses Vorhaben.
Durch die Produktivstellung von COI-BusinessArchive for GroupWise wurde die anvisierte Entlastung der E-Mail-Server deutlich erreicht und die gewünschte Backupzeit-Verkürzung konnte ebenfalls realisiert werden. Das System dient neben der Archivierung der direkten Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle, dem Wegfall lokaler unzugänglicher Ablagen, der Ablage der E-Mails im Kontext zu Dokumenten und Akten, dem Schutz vor Informationsverlust, der langfristigen sicheren Ablage der E-Mails sowie der Abdeckung rechtlicher Anforderungen durch revisionssichere Langzeitarchivierung. Ein weiteres wichtiges Entscheidungskriterium für COI war die Volltextrecherche-Funktionalität des COI-Systems.
„COI hat uns bereits in der Angebotsphase durch die seriöse Vorgehensweise überzeugt. In der Teststellung musste sich das Produkt beweisen und im Projekt haben die fachlichen Kompetenzen der COI überzeugt, so dass wir sagen können, COI war und ist in allen Bereichen die richtige Entscheidung. Ein weiteres Argument für COI war, dass sie neben der E-Mail-Archivierung für GroupWise auch E-Mail-Archivierung für unsere zukünftige Plattform Microsoft Exchange bieten können und sich als einziger Hersteller aktiv mit Migrationskonzepten befasst haben.“
Herr Christoph Martinek, Leiter PC- und Internet-Dienste der OeNB über die COI.
